1. 文件與資料管理:運用AI軟件對各類行政文件、合同進行格式優(yōu)化、排版設計,確保文件的規(guī)范性與美觀性;協(xié)助整理、歸檔公司重要文件資料,定期進行電子與紙質文檔的分類存儲與備份,保證資料的完整性與易查性。
2. 會議與活動支持:會前協(xié)助準備會議資料,利用AI工具制作會議相關的圖表、演示文稿。
3. 辦公用品與資產管理:對公司固定資產進行登記、編號與日常管理,定期參與資產清查,確保資產信息的準確性。
4. 溝通協(xié)調與信息傳達:協(xié)助行政部門與各部門進行溝通協(xié)調,及時傳達行政通知、工作安排等信息;接聽來電、接待來訪人員。
5. 臨時任務與崗位調整:能夠靈活應對部門臨時安排的其他行政任務,如協(xié)助處理突發(fā)的文件翻譯、數據統(tǒng)計分析等工作;根據公司業(yè)務需求和部門工作安排,服從崗位調整,快速適應新的工作內容與職責 ,積極學習新知識、新技能,保障工作的順利開展。
任職要求:
1. 大專以上學歷,不限專業(yè);
2. 具有較強的溝通能力,組織協(xié)調能力,積極向上、善于學習;
3. 具有團隊合作精神,做事細心嚴謹; 接收應屆畢業(yè)生,有人帶;