崗位職責(zé):
1.供應(yīng)商管理:協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù);負(fù)責(zé)收集、整理和更新供應(yīng)商信息,包括供應(yīng)商資質(zhì)、價(jià)格、交貨能力等;與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,協(xié)助處理日常采購(gòu)事務(wù)。
2.采購(gòu)流程支持:協(xié)助準(zhǔn)備采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)訂單,確保采購(gòu)文件的準(zhǔn)確性和完整性;負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)供應(yīng)商和內(nèi)部相關(guān)部門,保證及時(shí)交付物資或服務(wù);收集和整理采購(gòu)相關(guān)資料,包括報(bào)價(jià)、合同、發(fā)票等。
3.庫(kù)存管理:協(xié)助進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)和管理,保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存水平,避免庫(kù)存過多或不足;負(fù)責(zé)編制和更新庫(kù)存清單,及時(shí)報(bào)告庫(kù)存異常情況。
4.文件管理和報(bào)告撰寫:負(fù)責(zé)歸檔和管理采購(gòu)相關(guān)文件,保證檔案的完整性和可查性;協(xié)助編制采購(gòu)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析等,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
5.協(xié)調(diào)內(nèi)部部門:與其他部門(如財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等)協(xié)調(diào)配合,確保采購(gòu)流程順暢;處理內(nèi)部部門的采購(gòu)需求,及時(shí)提供支持和解決問題。
6.在完成本職工作的同時(shí),盡力配合相關(guān)部門和完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格:
1. 大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,商務(wù)管理、采購(gòu)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年以上機(jī)加工行業(yè)采購(gòu)或相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)。