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更新于 3月29日

文檔資料員/文檔質(zhì)監(jiān)員

5000-6000元·13薪
  • 蘭州城關區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

監(jiān)理資料施工資料建設資料竣工資料弱電工程通信工程房建工程土建工程
職位優(yōu)勢
平臺優(yōu)勢:專業(yè)的全國性信息化綜合服務甲級機構(gòu);業(yè)務涉及面廣(信息系統(tǒng)的工程咨詢、系統(tǒng)設計、工程監(jiān)理、信息安全測評、風險評估、系統(tǒng)測試、軟件評測、造價評估、運維服務等領域);發(fā)展空間大,職業(yè)前景優(yōu)良。
作息時間:參照省級政府單位正常作息時間,每周雙休及國家規(guī)定節(jié)假日正常休息(根據(jù)項目情況可能有零星的加班和調(diào)休);
工作地點:分公司總部位于蘭州城關區(qū)東方紅廣場附近,政府項目,上班、工作交通便捷;
工資待遇:績效工資體系,全面的補助、多次調(diào)薪機制,多種獎金、以人為本,多勞多酬;
福利補貼:社會保險、全面補助(工齡補助、學歷補助、交通補貼、電腦補助、出差補助、午餐補貼、通訊補貼…)、節(jié)日福利、關懷津貼、定期體檢、團隊旅游!
環(huán)境氣氛:積極和諧的氛圍,年輕朝氣的團隊,互幫互助、積極向上理念;
職位前景:多渠道學習機會,多元發(fā)展空間(行政管理、財務管理、人事管理、項目管理、信息監(jiān)理、信息安全、軟件測評、造價評估、設計咨詢等等),廣闊的晉升空間。
職位要求:
1. 相關專業(yè)大專及以上學歷;
2. 具備信息化或建設工程項目管理、工程文檔資料的專業(yè)知識和履歷;了解并掌握工程項目管理、工程文檔資料等方面的相關法規(guī)和政策;熟悉工程項目管理的相關流程和要求;具有一定的項目資料編制、梳理、審查的實操技能和經(jīng)驗:
3. 公司周邊長期居住,具備長期本公司工作的條件和打算,具備零星彈性加班、短差的條件和意愿;
4. 熟悉常用辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint、PhotoShop、OA等),能熟練的使用辦公軟件進行文檔的編輯和排版,具備較強的文檔、公文、信函寫作能力和圖表的編制能力;
5. 工作認真細心,責任心強,積極主動,敢于擔當,能及時與上級領導溝通匯報,執(zhí)行力良好,能夠及時完成上級領導交辦的各項工作任務;
6. 具備一定的管理和組織協(xié)調(diào)能力,良好的人際溝通能力及團隊合作精神;
7. 具備工程資料類、項目管理類、工程監(jiān)管類等專業(yè)及等同職務從業(yè)經(jīng)驗和相關資質(zhì)者優(yōu)先錄用,待遇從優(yōu)。
工作內(nèi)容及職責:
1.項目文檔資料的督導、審核、管理及服務監(jiān)管工作。
(1) 對項目文檔的規(guī)范性、及時性、完整性、質(zhì)量等進行審核、評估、記錄及上報,督導人員及相關部門嚴格依照文檔資料相關規(guī)范進行編制、提交、收集、登記、整理、裝訂、簽章、歸檔;
(2) 監(jiān)督、檢查人員及部門相關服務的規(guī)范性、質(zhì)量及成效,督導職員的行為規(guī)范,按公司管理文件規(guī)定的程序和質(zhì)量要求進行監(jiān)督檢查和評估,對發(fā)現(xiàn)問題及時記錄、處理及上報,對質(zhì)量問題進行分析并提出改進意見或措施;并跟蹤處理;
(3) 負責傳達公司領導及部門的關于服務流程、質(zhì)量和規(guī)范性的指令,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
(4) 協(xié)助制定和完善質(zhì)量管理手冊、質(zhì)量標準以及質(zhì)量管理體系等質(zhì)量管控文件和制度;
(5) 負責質(zhì)量管理體系和制度的內(nèi)部審核和管理評審,監(jiān)督各部門對質(zhì)量缺陷的整改;
(6) 參與項目的關鍵過程和重要會議,及時了解項目問題,對質(zhì)量問題進行分析并提出改進意見或措施;并跟蹤處理;
(7) 定期征詢建設單位及相關方對服務質(zhì)量的意見及評價,并進行記錄和評估,提出整改意見,對相關問題及時反饋并跟蹤和督導處理;
(8) 完成文檔資料的編制、整理、登記、歸檔工作;
(9) 項目匯報(匯總)文檔的編制。
2.協(xié)同公司采購和招、投標相關工作。
(1) 協(xié)同跟進和把握項目招標投標具體流程、進度及招標投標時間等關鍵節(jié)點情況;
(2) 協(xié)同工程投標工作:工程報名、招標文件購買、投標保證金、投標人員組織、開標、投標資金辦理、溝通聯(lián)系、合作協(xié)助等工作;
(3) 根據(jù)招標文件,完成投標文件的編制、排版、打印、復印、裝訂、密封等;
(4) 與公司相關部門、項目負責人協(xié)調(diào)投標文件編輯過程中的問題,確保投標文件按時完成;
(5) 負責提供投標相關數(shù)據(jù)及報價分析,協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略
(6) 投標后,按照有關部門規(guī)定,及時辦理相關后續(xù)手續(xù)及有關工作。并負責辦理招標投標活動情況,分析,及時將該項目有關的資料文件文本整理文歸檔
(7) 招投標相關流程、工具、手續(xù)的相關辦理、投標相關事宜、溝通及合作工作。
3、公司及項目文檔的編制、審定和管理。
(1) 工程項目相關文檔、資料的編制、審查、整理和管理。
(2) 協(xié)同公司日常管理文檔的編制、整理和管理;
4、協(xié)同其他部門開展相關工作。
(1) 協(xié)同、協(xié)助公司其他部門的相關工作;
(2) 在總經(jīng)辦的授權(quán)和指導下開展公司管理和監(jiān)督工作;
(3) 完成總經(jīng)辦交辦的其他工作。
職位福利:五險一金、績效獎金、周末雙休、全勤獎、員工旅游、節(jié)日福利、通訊補助、交通補助
職位亮點:多渠道學習機會,多元發(fā)展,廣闊的晉升空間

獎金績效

績效工資體系,多次調(diào)薪機制,全面補貼福利,以人為本多勞多酬!

工作地點

蘭州市城關區(qū)南昌路1816號質(zhì)監(jiān)大廈(省委附近)

職位發(fā)布者

胡先生/經(jīng)理

立即溝通
公司Logo成都久信信息技術股份有限公司甘肅分公司
成都久信信息技術股份有限公司(原名成都久信網(wǎng)絡咨詢監(jiān)理有限公司)是中國工程物理研究院于2003年1月成立的專業(yè)信息系統(tǒng)工程第三方服務公司。是一家專業(yè)從事信息化咨詢、監(jiān)理、測評于一體的信息技術第三方服務企業(yè)??偛课挥诔啥际形浜顓^(qū)萬科匯智中心,在綿陽設有技術支持中心,并在北京、甘肅、廣州、江西、海南、武漢、廣西、西安、宜賓等地設有分(子)公司。服務范圍久信公司專業(yè)的信息系統(tǒng)工程生命周期全程服務機構(gòu),從事信息化咨詢、系統(tǒng)設計、工程監(jiān)理、安全測評、風險評估、系統(tǒng)測試、軟件評測、系統(tǒng)運維、培訓服務等服務。特點和優(yōu)勢技術優(yōu)勢:依托中國工程物理研究院的技術實力,成都久信信息技術股份有限公司具有豐富的信息化工程經(jīng)驗,具有監(jiān)理國際國內(nèi)一流IT服務商的能力和工程實踐案例,同時具有豐富的涉密信息系統(tǒng)監(jiān)理和安全測評經(jīng)驗,安全保密管理體系完整。人員優(yōu)勢:久信公司經(jīng)十幾年的發(fā)展建立起一支經(jīng)驗豐富、技術全面、梯隊合理、服務規(guī)范的專業(yè)IT技術服務隊伍,公司目前已經(jīng)擁有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理師60余名,信息系統(tǒng)高級項目管理師10名,信息安全等級保護測評師32名,信息類咨詢師6名,以及各類信息化服務專業(yè)人員,總計100余人,同時還擁有一批國內(nèi)著名的專家教授級的顧問團隊,人員知識結(jié)構(gòu)全面,技術優(yōu)勢突出,具備信息系統(tǒng)咨詢、設計、監(jiān)理、測試、評估、應急、維護、培訓多方面的技術服務能力。設施優(yōu)勢:成都久信信息技術股份有限公司依托中國工程物理研究院在綿陽建立的國家認證的專業(yè)測試實驗室,具備完善的信息安全及信息化工程檢測儀器設備優(yōu)勢,提供科學的質(zhì)量保障措施,公司配置有全面的檢測設備及軟件,包括有計算機網(wǎng)絡故障診斷與分析設備、綜合布線及光纖系統(tǒng)測試設備、IDC機房環(huán)境測試設備、系統(tǒng)開發(fā)測試軟件等等。資質(zhì)優(yōu)勢:久信公司憑借技術實力和實施經(jīng)驗取得了國家級資質(zhì)和榮譽,如:信息系統(tǒng)監(jiān)理“甲”級、國家涉密監(jiān)理“甲”級、國家軍工服務資質(zhì)、國家CNAS系統(tǒng)及軟件測評資質(zhì)、公安部等保測評資質(zhì)、司法鑒定資質(zhì)、中國AAA級信用企業(yè)、三峽認證企業(yè)證書等等。經(jīng)驗優(yōu)勢:經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)為五百家政府機關及企事業(yè)單位提供了專業(yè)的信息化咨詢、監(jiān)理、信息系統(tǒng)測評、計算機司法鑒定服務。取得了中央政府采購指定的信息系統(tǒng)工程咨詢監(jiān)理服務機構(gòu),目前在整個西部地區(qū)信息化咨詢、監(jiān)理、測試領域處于領先地位。成都久信信息技術股份有限公司甘肅分公司成立于2013年12月,憑借優(yōu)異的技術服務能力和職業(yè)態(tài)度,參與了省委、省發(fā)改委、省信息中心、省(市)級政府、涉密廳局以及公安、環(huán)保、民政、國土、人社、工商、水利、林業(yè)、衛(wèi)生、教育、廣電、煙草、出入境、應急、城管、智慧城市、三維數(shù)字等行業(yè)部分的重點信息化建設服務項目,取得了用戶的充分肯定和良好的口碑,并于2014取得了甘肅省公安廳許可的甘肅省等保測評資格。成都久信信息技術股份有限公司甘肅分公司真誠歡迎:德才兼?zhèn)洹⒎e極進取的有志之士與我們同進步、共發(fā)展!
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