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崗位名稱(chēng)：行政人事專(zhuān)員 文員20251217
(一) 本崗位工作描述
管理類(lèi)
1. 人力資源規(guī)劃：制定人力資源計(jì)劃。
2. 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)：通過(guò)提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)來(lái)幫助員工提升績(jī)效，同時(shí)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3. 薪酬與福利管理：設(shè)計(jì)和管理組織的薪酬和福利體系，確保員工的報(bào)酬與他們的貢獻(xiàn)相匹配，并吸引和留住優(yōu)秀人才。
人事類(lèi)
4. 人力資源管理：招聘方案的擬定及實(shí)施、員工檔案管理、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)、薪酬福利核算與發(fā)放等。
5. 招聘與選拔：通過(guò)面試、測(cè)試和其他評(píng)估方法選拔最適合組織需求的員工。目前主要通過(guò)BOOS和智聯(lián)。
6. 績(jī)效管理：設(shè)定和評(píng)估員工的績(jī)效目標(biāo)，提供反饋和獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。
7. 員工關(guān)系管理：關(guān)注員工之間的溝通、沖突解決，以維護(hù)良好的員工關(guān)系和組織文化。
行政類(lèi)
8. 日常行政事務(wù)管理：包括來(lái)人接待、辦公室內(nèi)務(wù)管理、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、文件整理與歸檔等。
9. 行政制度優(yōu)化與執(zhí)行：協(xié)助進(jìn)行行政制度的修訂、完善并監(jiān)督執(zhí)行，確保公司行政管理工作的規(guī)范化。
10. 辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的管理，包括辦公環(huán)境優(yōu)化、辦公室5S管理與檢查等。
11. 會(huì)議與活動(dòng)組織：組織、協(xié)調(diào)公司大型會(huì)議、員工活動(dòng)及員工福利管理等，確保公司各類(lèi)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
12. 內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與外部關(guān)系的處理，確保公司信息暢通，內(nèi)外溝通順暢。
13. 行政費(fèi)用管理與預(yù)算：負(fù)責(zé)行政年度計(jì)劃的編制、費(fèi)用預(yù)算與管控，確保公司行政費(fèi)用合理使用。
14. 員工需求與滿意度調(diào)查：深入了解公司員工的需求與期望，通過(guò)調(diào)查與反饋提升員工對(duì)行政工作的滿意度。
15. 公司資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟硬件、手機(jī)寬帶等網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)，
16. 無(wú)形資產(chǎn)：釘釘號(hào)、企業(yè)微信號(hào)、微信公眾號(hào)、微信號(hào)、QQ號(hào)、企業(yè)QQ號(hào)、抖音號(hào)等
17. 公司管理軟件：釘釘、企業(yè)微信、CRM、群輝nas、等的設(shè)置和使用。
18. 簡(jiǎn)而言之：除了跟客戶、供應(yīng)商、稅務(wù)之外的事務(wù)，均為行政的范疇。
(二) 應(yīng)聘本崗位的其他要求
1. 統(tǒng)一要求： 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理、秘書(shū)、計(jì)算機(jī)、軟件、商務(wù)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、物流等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，謝絕藝術(shù)、體育、師范教育、法律、醫(yī)藥等專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的應(yīng)屆畢業(yè)生，如已從事類(lèi)似崗位3年以上，不受限制。
2. OFFICE等辦公軟件能力強(qiáng)，物品歸納能力強(qiáng)，善于信息搜集整理，條理性強(qiáng)，樂(lè)于且善于學(xué)習(xí)
3. 優(yōu)先項(xiàng)：熟悉并掌握釘釘宜搭（或類(lèi)似）的設(shè)置和使用、
熟悉并賬務(wù)管家婆CRM（或類(lèi)似）的設(shè)置和使用
熟練使用EXCEL宏。
熟練使用Photoshop等圖像、萬(wàn)興等PDF、快剪輯等視頻軟件，
在類(lèi)似本公司的同類(lèi)型公司里工作過(guò)2年以上的
(三) 本崗位、人員特性及發(fā)展方向
初期以基礎(chǔ)性工作為主。工作內(nèi)容各行業(yè)通用，未來(lái)發(fā)展方向多樣，未來(lái)發(fā)展空間廣泛，可根據(jù)個(gè)人意愿和條件發(fā)展。該崗位幾乎可以根據(jù)個(gè)人意愿向任何崗位發(fā)展。適合愿意投入去學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的人。
后期發(fā)展方向?yàn)樾姓鞴芑蛉耸轮鞴?。也可以往采?gòu)、商務(wù)、銷(xiāo)售等方向轉(zhuǎn)崗，財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員也可以向財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)崗。
該崗位人員要樂(lè)于動(dòng)手、善于思考，細(xì)致認(rèn)真。
本崗位不適合不愿意為他人服務(wù)的人。不適合個(gè)性過(guò)于獨(dú)特或強(qiáng)烈的人。不適合完全沒(méi)有主動(dòng)性的人員。
(四) 本崗位的常規(guī)薪酬收入
以下工作經(jīng)驗(yàn)均指取得畢業(yè)證后的同類(lèi)型崗位工作經(jīng)驗(yàn)的時(shí)長(zhǎng)，能力出色者面議。
行政人事專(zhuān)員
職級(jí)L2初級(jí) （本科）
職級(jí)L2初級(jí) 底薪2520+績(jī)效720+學(xué)歷證書(shū)（統(tǒng)招全日 二本100/一本200/雙一流400）+職稱(chēng)津貼+技能津貼+加班費(fèi)+全勤獎(jiǎng)+獎(jiǎng)金+業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金+社保企業(yè)交社保局約1000
職級(jí)L3標(biāo)準(zhǔn) （本科、5年以上經(jīng)驗(yàn),5年同類(lèi)似崗位經(jīng)驗(yàn)）
職級(jí)L3標(biāo)準(zhǔn) 底薪3240+績(jī)效1080+學(xué)歷證書(shū)（統(tǒng)招全日 二本100/一本200/雙一流400）+職稱(chēng)津貼+技能津貼+加班費(fèi)+全勤獎(jiǎng)+獎(jiǎng)金+業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金+社保企業(yè)交社保局約1000
職級(jí)L4高級(jí) （本科、初級(jí)職稱(chēng)、8年以上經(jīng)驗(yàn),5年同崗位經(jīng)驗(yàn)）
職級(jí)L4高級(jí) 底薪3960+績(jī)效1440+學(xué)歷證書(shū)（統(tǒng)招全日 二本100/一本200/雙一流400）+職稱(chēng)津貼+技能津貼+加班費(fèi)+全勤獎(jiǎng)+獎(jiǎng)金+業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金+社保企業(yè)交社保局約1000
實(shí)習(xí)生
實(shí)習(xí)生
職級(jí)L0實(shí)習(xí) （本科、應(yīng)屆畢業(yè)生或次年畢業(yè)生）
職級(jí)L0實(shí)習(xí)期 底薪1800+績(jī)效360+學(xué)歷證書(shū)（統(tǒng)招全日 二本100/一本200/雙一流400）+職稱(chēng)津貼+技能津貼+加班費(fèi)+全勤獎(jiǎng)+獎(jiǎng)金+業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金 全勤情況下保底2100
(五) 本崗位常見(jiàn)的學(xué)歷、證書(shū)、技能、經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)應(yīng)的職級(jí)分?jǐn)?shù)和津貼。
二級(jí) 機(jī)電工程 建造師 500
一級(jí) 機(jī)電工程 一級(jí) 通信與廣電工程 建造師 1000
注冊(cè)會(huì)計(jì)師 1000
助理會(huì)計(jì)師 50
會(huì)計(jì)師 100
高級(jí)會(huì)計(jì)師 200
六-十為所有崗位的共性要求和說(shuō)明
(六) 應(yīng)聘者共性要求
1. 入職后需簽訂至少3年的勞動(dòng)合同。實(shí)習(xí)生除外。
2. 承諾誠(chéng)實(shí)，如實(shí)陳述自身狀況。包括面談溝通及等招聘app上的內(nèi)容和填寫(xiě)的應(yīng)聘表等。
3. 應(yīng)聘者需為離職狀態(tài)或在辦理手續(xù)中，且人在鄭州或打算1周內(nèi)回到鄭州。
4. 統(tǒng)招本科學(xué)歷畢業(yè)（已經(jīng)取得畢業(yè)證），或大專(zhuān)學(xué)歷同崗位工作5年以上，IT技術(shù)崗可放寬到統(tǒng)招大專(zhuān)學(xué)歷，沒(méi)有取得畢業(yè)證的只能應(yīng)聘實(shí)習(xí)生。
5. 熟練的使用計(jì)算機(jī)和常用辦公軟件,如OFFICE（word，execl，ppt）等，
6. 數(shù)量使用AI工具，如騰訊元寶，deepseek等。
7. 系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過(guò)釘釘，如沒(méi)有學(xué)過(guò)，需在正式入職前自學(xué)。
8. 樂(lè)于計(jì)劃和總結(jié)；樂(lè)于學(xué)習(xí)新知識(shí)；樂(lè)于溝通和分享；
9. 有良好的職業(yè)操守；有一定的抗壓能力；工作主動(dòng)，有良好的執(zhí)行力；有良好的溝通協(xié)調(diào)能力；注重團(tuán)隊(duì)合作，自驅(qū)力強(qiáng)，善于自主學(xué)習(xí)， 具備獨(dú)立思考的能力，
10. 責(zé)任心強(qiáng)，條理性強(qiáng)，原則性強(qiáng)，邏輯性強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，配合意識(shí)強(qiáng)，思維敏捷，接受能力強(qiáng)， 條理，好學(xué)，善學(xué)、踏實(shí)、勤奮，
11. 有類(lèi)似我司的同類(lèi)型企業(yè)（河南的計(jì)算機(jī)貿(mào)易或工程或集成企業(yè)）同類(lèi)型崗位工作經(jīng)歷的優(yōu)先，
(七) 我司作息時(shí)間及相關(guān)基本情況
1. 總部人員：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，
周一到周五：上午8:30-12:00，下午14:00-18:30
員工需按時(shí)、合格的完成本周計(jì)劃和本周總結(jié)等匯報(bào)文件，且完成周計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)和績(jī)效目標(biāo)。
2. 外派駐場(chǎng)人員：綜合工時(shí)制，保證2天休息。其余同上。
3. 法定節(jié)假日當(dāng)天放假。
4. 職工在我司司齡已滿1年不滿10年的，帶薪年假5天；已滿10年不滿20年的，帶薪年假10天；已滿20年的，帶薪年假15天。10天以?xún)?nèi)的帶薪年假的休假時(shí)間為公司統(tǒng)一安排，一般在春節(jié)前后。
(八) 薪酬待遇基本框架規(guī)則
1. 本企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行定崗定級(jí)，根據(jù)崗位和員工的職級(jí)發(fā)放對(duì)應(yīng)薪酬。
2. 根據(jù)人員的學(xué)歷、職稱(chēng)、相關(guān)證書(shū)、對(duì)應(yīng)崗位工作年限及工作經(jīng)驗(yàn)、能力、工作業(yè)績(jī)、獲得的榮譽(yù)等綜合進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)估，確定職級(jí)。對(duì)于公司推薦的項(xiàng)目均有相對(duì)應(yīng)的職級(jí)分?jǐn)?shù)，部分還有津貼。職級(jí)分為8級(jí)、L0實(shí)習(xí)級(jí)、L1試用級(jí)、L2初級(jí)助理、L3標(biāo)準(zhǔn)助理、L4高級(jí)助理、L5專(zhuān)業(yè)初級(jí)、L6專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、L7專(zhuān)業(yè)高級(jí)、L8資深人員。部分崗位沒(méi)有或暫不招聘其中某些職級(jí)。主管分為M1初級(jí)經(jīng)理，M2標(biāo)準(zhǔn)級(jí)經(jīng)理，M3高級(jí)經(jīng)理。
3. 所有崗位均有可享受的職級(jí)分和津貼，不同類(lèi)項(xiàng)可重疊，同類(lèi)項(xiàng)按高的計(jì)算。各崗位特定的項(xiàng)目，詳細(xì)面試時(shí)看制度。
4. 薪酬主體為底薪+績(jī)效模式，績(jī)效一般占總薪酬的20%-40%，崗位不同，比例不同.績(jī)效要根據(jù)績(jī)效得分發(fā)放。
5. APP中和面試溝通的薪酬均為轉(zhuǎn)正后薪酬，APP中和溝通中所說(shuō)的綜合薪酬均為包含績(jī)效、社保公司繳納部分等。
6. 試用期為最長(zhǎng)3個(gè)自然月整月，如在5號(hào)后入職，則從下一個(gè)自然月的1號(hào)開(kāi)始計(jì)算。當(dāng)然表現(xiàn)優(yōu)異者可以提前轉(zhuǎn)正。
7. 試用期薪酬一般為轉(zhuǎn)正后薪酬的80%，底薪和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)均為其80%。
8. 實(shí)習(xí)針對(duì)未取得畢業(yè)證的人員?；蛘咭讶〉卯厴I(yè)證但經(jīng)過(guò)評(píng)估能力不夠，自愿通過(guò)實(shí)習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)的人員。實(shí)習(xí)期為入職到取得畢業(yè)證為止。已取得畢業(yè)證但在畢業(yè)后沒(méi)有連續(xù)6個(gè)月的全職工作經(jīng)驗(yàn)的，第一個(gè)自然月整月為實(shí)習(xí)期，按實(shí)習(xí)期薪酬。實(shí)習(xí)期結(jié)束后進(jìn)入試用期。如第一個(gè)月在10號(hào)以后入職的，則下一個(gè)月為實(shí)習(xí)期。實(shí)習(xí)生表現(xiàn)良好，試用期結(jié)束后優(yōu)先轉(zhuǎn)正。不包食宿。
9. 變量薪酬：非銷(xiāo)售崗如果產(chǎn)生銷(xiāo)售給予銷(xiāo)售提成:非銷(xiāo)售崗有效利潤(rùn)的10%，無(wú)任務(wù)，銷(xiāo)售崗另行約定。項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)具體的項(xiàng)目單獨(dú)事先約定。
10. 有社保五險(xiǎn)（養(yǎng)老，工傷，失業(yè)，醫(yī)療，生育）（轉(zhuǎn)正后）；
11. 有全勤獎(jiǎng)、溫差補(bǔ)助，話費(fèi)（公司號(hào)碼直充）、因公誤餐補(bǔ)助等、
12. 有帶薪產(chǎn)假（90天）、帶薪陪產(chǎn)假（10天），帶薪婚假（14天）等多種帶薪假，帶薪假需滿1年以上我司工齡
13. 有商業(yè)人身意外傷害保險(xiǎn)、企業(yè)雇主責(zé)任險(xiǎn)
14. 豐富的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，根據(jù)需求提供培訓(xùn)（包括入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等），為員工建立個(gè)性化的成長(zhǎng)計(jì)劃。
15. 因公出差，路費(fèi)全報(bào)，食宿補(bǔ)助。
16. 新同事在轉(zhuǎn)正后公司可提供房屋（非宿舍性質(zhì)，距離公司較遠(yuǎn)，航海路，老房，2室1廳，住2-4人），最長(zhǎng)1年住宿免費(fèi)，住宿人員分?jǐn)偹娢飿I(yè)費(fèi)。不住也無(wú)住房補(bǔ)助。
17. 其他無(wú)宿舍和食堂，無(wú)年終獎(jiǎng)。
18. 每年依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況及員工表現(xiàn)給予調(diào)薪和晉升機(jī)會(huì)
(九) 入職前的準(zhǔn)備工作
1. 確定入職后，準(zhǔn)員工需在入職前熟練使用至少以下電腦程序的使用：
EXCEL、word、ppt、釘釘、企業(yè)微信、微信、騰訊元寶、百度文庫(kù)、網(wǎng)易郵箱大師、萬(wàn)興圖示、萬(wàn)興腦圖、騰訊文檔、騰訊會(huì)議、360安全衛(wèi)士、360軟件、360殺毒、迅雷、更名大師、美圖秀秀、知乎、福昕PDF、京東、淘寶、支付寶、企查查等。入職時(shí)會(huì)進(jìn)行測(cè)試，不合格將要求回家自行學(xué)習(xí)。學(xué)會(huì)后再度辦理測(cè)試，合格后辦理入職。
2. 各崗位人員還需提前自學(xué)對(duì)應(yīng)程序或技能，準(zhǔn)員工學(xué)習(xí)完成后，進(jìn)行測(cè)試，合格后辦理入職。企業(yè)可以提供必要協(xié)助
以下涉及需要企業(yè)端注冊(cè)的，可自行虛擬個(gè)企業(yè)進(jìn)行注冊(cè)。
A. 財(cái)務(wù)崗：管家婆ERP系統(tǒng)（公司提供音視頻文件）、國(guó)家財(cái)務(wù)制度
B. 行政人事崗： 智聯(lián)、BOSS直聘等招聘軟件企業(yè)端，招投標(biāo)信息發(fā)布軟件及平臺(tái)，釘釘和企業(yè)微信的企業(yè)客戶端，釘釘宜搭
C. 商務(wù)采購(gòu)崗：招投標(biāo)信息發(fā)布軟件及平臺(tái)，釘釘和企業(yè)微信的企業(yè)端，標(biāo)書(shū)制作，劍魚(yú)標(biāo)訊等
D. 銷(xiāo)售崗：招投標(biāo)信息發(fā)布軟件及平臺(tái)，標(biāo)書(shū)制作
E. 技術(shù)崗：360企業(yè)版，華碩網(wǎng)絡(luò)管控系統(tǒng)，海康威視和大華監(jiān)控系統(tǒng)，銳捷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等
3. 確定入職后，企業(yè)會(huì)提供企業(yè)文化和企業(yè)制度文本（紙質(zhì)版）供準(zhǔn)員工學(xué)習(xí)，可以在公司學(xué)習(xí)，如需要帶走，可以繳納50元押金（交回后退還），帶回家學(xué)習(xí)。制度閱讀完且基本認(rèn)可后，進(jìn)行測(cè)試，合格后辦理入職。
4. 在入職前，請(qǐng)自行學(xué)習(xí)如何寫(xiě)計(jì)劃總結(jié)和績(jī)效設(shè)定和考核。并完成一份績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、月計(jì)劃、月總結(jié)、績(jī)效自我考評(píng)文件。要符合基本的要求。入職時(shí)評(píng)估基本合格后可以辦理入職，可以采用釘釘?shù)哪０濉?
5. 在入職前，寫(xiě)一份自己的詳細(xì)簡(jiǎn)介，履歷，證書(shū)清單，榮譽(yù)清單，技能清單，并結(jié)合公司制度，明確自己的證書(shū)、職稱(chēng)津貼、技能津貼等都有哪些，進(jìn)入公司后轉(zhuǎn)正前還能拿到哪些，入職1年后想拿到哪些，如何拿到。
(十) 轉(zhuǎn)正前置條件及方式
6. 試用期的至少最后一個(gè)月，績(jī)效考核至少達(dá)到60分（滿分100）
7. 了解本公司的基本情況（人員歷史現(xiàn)狀等）并通過(guò)測(cè)試，了解并認(rèn)同公司的企業(yè)文化并通過(guò)測(cè)試。了解并遵守公司的基本制度并通過(guò)測(cè)試。了解并熟記公司管理文件的命名規(guī)則并通過(guò)測(cè)試。
8. 熟練掌握公司辦公軟件的專(zhuān)用設(shè)置和流程，如釘釘（AI表，各審批流程，可新增流程等）、企業(yè)微信、CRM、文件命名規(guī)范，管家婆ERP等。熟練掌握本部門(mén)相關(guān)的規(guī)章、規(guī)范、流程、崗位說(shuō)明等。
9. 試用期期間做出了成績(jī)和貢獻(xiàn)，獨(dú)立完成了任務(wù)。符合崗位要求
10. 試用人員本人認(rèn)為能勝任工作（寫(xiě)出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)），直屬上司認(rèn)為能勝任工作，獨(dú)立完成工作（經(jīng)過(guò)測(cè)試合格并批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)），從批準(zhǔn)后的次月1日開(kāi)始為轉(zhuǎn)正。