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更新于 8月15日

人事行政專員文員

3000-6000元
  • 鄭州金水區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘績效管理薪酬福利人力資源管理員助理人力資源管理師中級人力資源管理師人力資源服務(wù)電子商務(wù)IT服務(wù)
(一)本崗位工作描述
經(jīng)理類(暫不招)
1. 人力資源規(guī)劃:制定人力資源計劃。
2. 培訓(xùn)與開發(fā):通過提供培訓(xùn)和發(fā)展機會來幫助員工提升績效,同時促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
3. 薪酬與福利管理:設(shè)計和管理組織的薪酬和福利體系,確保員工的報酬與他們的貢獻(xiàn)相匹配,并吸引和留住優(yōu)秀人才。
人事類
4. 人力資源管理:招聘方案的擬定及實施、員工檔案管理、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)、薪酬福利核算與發(fā)放等。
5. 招聘與選拔:通過面試、測試和其他評估方法選拔最適合組織需求的員工。目前主要通過BOOS和智聯(lián)。
6. 績效管理:設(shè)定和評估員工的績效目標(biāo),提供反饋和獎勵,以激勵員工實現(xiàn)高績效。
7. 員工關(guān)系管理:關(guān)注員工之間的溝通、沖突解決,以維護(hù)良好的員工關(guān)系和組織文化。
行政類
8. 日常行政事務(wù)管理:包括來人接待、辦公室內(nèi)務(wù)管理、辦公用品采購與分發(fā)、文件整理與歸檔等。
9. 行政制度優(yōu)化與執(zhí)行:協(xié)助進(jìn)行行政制度的修訂、完善并監(jiān)督執(zhí)行,確保公司行政管理工作的規(guī)范化。
10. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)公司辦公場所的管理,包括辦公環(huán)境優(yōu)化、辦公室5S管理與檢查等。
11. 會議與活動組織:組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動及員工福利管理等,確保公司各類活動的順利進(jìn)行。
12. 內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)與外部關(guān)系的處理,確保公司信息暢通,內(nèi)外溝通順暢。
13. 行政費用管理與預(yù)算:負(fù)責(zé)行政年度計劃的編制、費用預(yù)算與管控,確保公司行政費用合理使用。
14. 員工需求與滿意度調(diào)查:深入了解公司員工的需求與期望,通過調(diào)查與反饋提升員工對行政工作的滿意度。
15. 公司資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、計算機及相關(guān)軟硬件、手機寬帶等網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),
16. 無形資產(chǎn):釘釘號、企業(yè)微信號、微信公眾號、微信號、QQ號、企業(yè)QQ號、抖音號等
17. 公司管理軟件:釘釘、企業(yè)微信、CRM、群輝nas、等的設(shè)置和使用。
18. 簡而言之:除了跟客戶、供應(yīng)商、稅務(wù)之外的事務(wù),均為行政的范疇。
(二) 應(yīng)聘本崗位的其他要求
1. 統(tǒng)一要求: 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、秘書、計算機、軟件、商務(wù)、會計、財務(wù)、物流等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),謝絕藝術(shù)、體育、師范教育、法律、醫(yī)藥等專業(yè)性強的應(yīng)屆畢業(yè)生,如已從事類似崗位3年以上,不受限制。
2. OFFICE等辦公軟件能力強,物品歸納能力強,善于信息搜集整理,條理性強,樂于且善于學(xué)習(xí)
3. 優(yōu)先項:熟悉并掌握釘釘宜搭(或類似)的設(shè)置和使用、
熟悉并賬務(wù)管家婆CRM(或類似)的設(shè)置和使用
熟練使用EXCEL宏。
熟練使用Photoshop等圖像、億圖等PDF、快剪輯等視頻軟件,
在類似本公司的同類型公司里工作過2年以上的
(三)
本崗位、人員特性及發(fā)展方向
初期以基礎(chǔ)性工作為主。工作內(nèi)容各行業(yè)通用,未來發(fā)展方向多樣,未來發(fā)展空間廣泛,可根據(jù)個人意愿和條件發(fā)展。該崗位幾乎可以根據(jù)個人意愿向任何崗位發(fā)展。適合愿意投入去學(xué)習(xí)成長的人。
后期發(fā)展方向為行政主管或人事主管。也可以往采購、商務(wù)、銷售等方向轉(zhuǎn)崗,財務(wù)專業(yè)人員也可以向財務(wù)方向轉(zhuǎn)崗。
該崗位人員要樂于動手、善于思考,細(xì)致認(rèn)真。
本崗位不適合不愿意為他人服務(wù)的人。不適合個性過于獨特或強烈的人。不適合完全沒有主動性的人員。
(四) 本崗位的常規(guī)薪酬收入
以下工作經(jīng)驗均指取得畢業(yè)證后的同類型崗位工作經(jīng)驗的時長,能力出色者面議。薪酬區(qū)間為全勤最低職級檔績效為0時的薪酬-到-最高職級檔績效滿分時的薪酬)(下同)
人事行政經(jīng)理(薪酬區(qū)間6500-17400)(暫不招)
職級M1初級
(本科、中級職稱、10年以上同類型工作經(jīng)驗、5年以上管理崗經(jīng)驗)
底薪4400+績效2000+職務(wù)津貼1000+職務(wù)績效1000+學(xué)歷(統(tǒng)招
二本100/一本200/雙一流400)證書職稱津貼+技能津貼工齡津貼+加班費+全勤獎+獎金+業(yè)績獎金+社保企業(yè)部分約1000
職級M2標(biāo)準(zhǔn)
(本科、中級職稱、15年以上同類型工作經(jīng)驗、5年以上管理崗經(jīng)驗)
底薪5400+績效3000+職務(wù)津貼2000+職務(wù)績效2000+學(xué)歷(統(tǒng)招
二本100/一本200/雙一流400)證書職稱津貼+技能津貼工齡津貼+加班費+全勤獎+獎金+業(yè)績獎金+社保企業(yè)部分約1000
人事行政專員(薪酬區(qū)間3700-7400)
職級L2初級
(本科、1年以上經(jīng)驗)
底薪2600+績效800+學(xué)歷(統(tǒng)招 二本100/一本200/雙一流400)證書職稱津貼+技能津貼工齡津貼+加班費+全勤獎+獎金+業(yè)績獎金+社保企業(yè)部分約1000
職級L3標(biāo)準(zhǔn)
(本科、初級職稱、3年以上經(jīng)驗,3年同崗位經(jīng)驗)
底薪3200+績效1200+學(xué)歷(統(tǒng)招 二本100/一本200/雙一流400)證書職稱津貼+技能津貼工齡津貼+加班費+全勤獎+獎金+業(yè)績獎金+社保企業(yè)部分約1000
職級L4高級
(本科、初級職稱、8年以上經(jīng)驗,5年同崗位經(jīng)驗)
底薪3800+績效1600+學(xué)歷(統(tǒng)招 二本100/一本200/雙一流400)證書職稱津貼+技能津貼工齡津貼+加班費+全勤獎+獎金+業(yè)績獎金+社保企業(yè)部分約1000
職級L5專業(yè)初級
(本科、中級職稱、10年以上經(jīng)驗,7年同崗位經(jīng)驗)
底薪4400+績效2000+學(xué)歷(統(tǒng)招 二本100/一本200/雙一流400)證書職稱津貼+技能津貼工齡津貼+加班費+全勤獎+獎金+業(yè)績獎金+社保企業(yè)部分約1000
實習(xí)生
實習(xí)生(薪酬區(qū)間2100-3000)
職級L0實習(xí)
(本科、應(yīng)屆畢業(yè)生或當(dāng)年應(yīng)屆生)
底薪2100+績效200+職務(wù)津貼+職務(wù)績效+學(xué)歷(統(tǒng)招
二本100/一本200/雙一流400)證書職稱津貼+技能津貼+加班費+全勤獎+獎金+業(yè)績獎金
(五)
本崗位常見的學(xué)歷、證書、技能、經(jīng)驗以及對應(yīng)的職級分?jǐn)?shù)和津貼。
二級 機電工程 建造師 500
一級 機電工程 一級 通信與廣電工程 建造師 1000
注冊會計師 1000
助理會計師 50
會計師 100
高級會計師 200
(六)應(yīng)聘者共性要求(所有崗位)
1. 入職后需簽訂至少3年的勞動合同。實習(xí)生除外。
2. 承諾誠實,如實陳述自身狀況。包括面談溝通及 招聘app上的內(nèi)容和填寫的應(yīng)聘表等。
3. 應(yīng)聘者需為離職狀態(tài)或在辦理手續(xù)中,且人在鄭州或打算1周內(nèi)回到鄭州。
4. 統(tǒng)招本科學(xué)歷畢業(yè)(已經(jīng)取得畢業(yè)證),或大專學(xué)歷同崗位工作5年以上,技術(shù)崗可放寬到統(tǒng)招大專學(xué)歷,沒有取得畢業(yè)證的只能應(yīng)聘實習(xí)生。
5. 熟練的使用計算機和常用辦公軟件,如OFFICE(word,execl,ppt)等,
6. 系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過釘釘、企業(yè)微信、飛書、或其他現(xiàn)代管理程序的一種,如沒有學(xué)過,需在正式入職前自學(xué)。
7. 樂于計劃和總結(jié);樂于學(xué)習(xí)新知識;樂于溝通和分享;
8. 有良好的職業(yè)操守;有一定的抗壓能力;工作主動,有良好的執(zhí)行力;有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;注重團隊合作,自驅(qū)力強,善于自主學(xué)習(xí), 具備獨立思考的能力,
9. 責(zé)任心強,條理性強,原則性強,邏輯性強、認(rèn)真細(xì)致,服務(wù)意識強,配合意識強,思維敏捷,接受能力強, 條理,好學(xué),善學(xué)、踏實、勤奮,
10. 有類似我司的同類型企業(yè)(河南的計算機貿(mào)易或工程或集成企業(yè))同類型崗位工作經(jīng)歷的優(yōu)先,
(七)我司作息時間及相關(guān)基本情況
1. 總部人員:標(biāo)準(zhǔn)工時制,一周6天,共44小時,周日休息。8:30-12,00,14:00-18:00,周六下午13:30-16:30。
2. 雙休:在員工完成工作任務(wù)的前提下,可以選擇周六請假,薪酬、福利和社保同比例下調(diào)。
3. 員工需按時、合格的完成本周計劃和本周總結(jié)等匯報文件,且完成周計劃目標(biāo)任務(wù)和績效目標(biāo)。
4. 外派駐場人員:綜合工時制,一周44小時,保證1天休息。
5. 法定節(jié)假日當(dāng)天放假,連休相連的周日。
6. 職工在我司司齡已滿1年不滿10年的,帶薪年假5天;已滿10年不滿20年的,帶薪年假10天;已滿20年的,帶薪年假15天。10天以內(nèi)的帶薪年假的休假時間為公司統(tǒng)一安排,一般在春節(jié)和其他節(jié)假日。
(八)薪酬待遇基本框架規(guī)則
1. 本企業(yè)對員工進(jìn)行定崗定級,根據(jù)崗位和員工的職級發(fā)放對應(yīng)薪酬。
2. 根據(jù)人員的學(xué)歷、職稱、相關(guān)證書、對應(yīng)崗位工作年限及工作經(jīng)驗、能力、工作業(yè)績、獲得的榮譽等綜合進(jìn)行統(tǒng)計評估,確定職級。對于公司推薦的項目均有相對應(yīng)的職級分?jǐn)?shù),部分還有津貼。職級分為8級、L0實習(xí)級、L1試用級、L2初級助理、L3標(biāo)準(zhǔn)助理、L4高級助理、L5專業(yè)初級、L6專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、L7專業(yè)高級、L8資深人員。部分崗位沒有其中某些職級。主管分為M1初級經(jīng)理,M2標(biāo)準(zhǔn)級經(jīng)理,M3高級經(jīng)理。
3. 所有崗位均有可享受的職級分和津貼,不同類項可重疊,同類項按高的計算。各崗位特定的項目,詳細(xì)面試時看制度。
4. 薪酬主體為底薪+績效模式,績效一般占總薪酬的20%-40%,崗位不同,比例不同.績效要根據(jù)績效得分發(fā)放。建議考慮薪酬時以績效工資為0衡量。
5. APP中和面試溝通的薪酬均為轉(zhuǎn)正后薪酬,APP中和溝通中所說的綜合薪酬均為包含績效、社保公司繳納部分等。本文中的薪酬區(qū)間的最低數(shù)是以最低職級、績效為0統(tǒng)計的。
6. 試用期為最長3個自然月整月,如在5號后入職,則從下一個自然月的1號開始計算。當(dāng)然表現(xiàn)優(yōu)異者可以提前轉(zhuǎn)正。
7. 試用期薪酬一般為轉(zhuǎn)正后薪酬的80%,底薪和績效標(biāo)準(zhǔn)均為其80%。
8. 實習(xí)針對未取得畢業(yè)證的人員?;蛘咭讶〉卯厴I(yè)證但經(jīng)過評估能力不夠,自愿通過實習(xí)來學(xué)習(xí)的人員。實習(xí)期為入職到取得畢業(yè)證為止。實習(xí)生表現(xiàn)良好,實習(xí)結(jié)束后優(yōu)先轉(zhuǎn)正。不包食宿。
9. 變量薪酬:非銷售崗如果產(chǎn)生銷售給予銷售提成:非銷售崗有效利潤的10%,無任務(wù),銷售崗另行約定。項目獎勵:根據(jù)具體的項目單獨事先約定。
10. 有社保五險(養(yǎng)老,工傷,失業(yè),醫(yī)療,生育)(轉(zhuǎn)正后);
11. 有全勤獎、溫差補助,話費(公司號碼直充)、因公誤餐補助等、
12. 有帶薪產(chǎn)假(90天)、帶薪陪產(chǎn)假(10天),帶薪婚假(14天)等多種帶薪假,帶薪假需滿1年以上我司工齡
13. 有商業(yè)人身意外傷害保險、企業(yè)雇主責(zé)任險
14. 有傳統(tǒng)節(jié)假日福利(元宵節(jié)、中秋,端午、冬至)、定期體檢(一年一次)、不定期團建、國內(nèi)外旅游、零食水果、酸奶、純凈水、茶葉咖啡等。
15. 豐富的培訓(xùn)機會,根據(jù)需求提供培訓(xùn)(包括入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等),為員工建立個性化的成長計劃。
16. 因公出差,路費全報,食宿補助。無宿舍和食堂,無年終獎。
17. 每年依據(jù)公司經(jīng)營情況及員工表現(xiàn)給予調(diào)薪和晉升機會
(九)
入職前的準(zhǔn)備工作
1. 確定入職后,準(zhǔn)員工需在入職前熟練使用至少以下電腦程序的使用:
EXCEL、word、ppt、釘釘、企業(yè)微信、微信、文心一言、百度文庫、網(wǎng)易郵箱大師、億圖圖示、億圖腦圖、騰訊文檔、騰訊會議、360安全衛(wèi)士、360軟件、360殺毒、迅雷、更名大師、美圖秀秀、知乎、福昕PDF、京東、淘寶、支付寶、企查查等。入職時會進(jìn)行測試,不合格將要求回家自行學(xué)習(xí)。學(xué)會后再度辦理測試,合格后辦理入職。
2. 各專業(yè)人員還需提前自學(xué)相應(yīng)程序或技能,準(zhǔn)員工學(xué)習(xí)完成后,進(jìn)行測試,合格后辦理入職。企業(yè)可以提供必要協(xié)助
以下涉及需要企業(yè)端注冊的,可自行虛擬個企業(yè)進(jìn)行注冊。
A. 財務(wù)崗:管家婆ERP系統(tǒng)(公司提供音視頻文件)、國家財務(wù)制度
B. 行政人事崗: 智聯(lián)、智聯(lián)等招聘軟件企業(yè)端,招投標(biāo)信息發(fā)布軟件及平臺,釘釘和企業(yè)微信的企業(yè)客戶端,釘釘宜搭
C. 商務(wù)采購崗:招投標(biāo)信息發(fā)布軟件及平臺,釘釘和企業(yè)微信的企業(yè)端,釘釘宜搭、標(biāo)書制作(虛擬)
D.
銷售崗:招投標(biāo)信息發(fā)布軟件及平臺,標(biāo)書制作
E.
技術(shù)崗:360企業(yè)版,華碩網(wǎng)絡(luò)管控系統(tǒng),??低暫痛笕A監(jiān)控系統(tǒng),銳捷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等
3. 確定入職后,企業(yè)會提供企業(yè)文化和企業(yè)制度文本(紙質(zhì)版)供準(zhǔn)員工學(xué)習(xí),可以在公司學(xué)習(xí),如需要帶走,可以繳納50元押金(交回后退還),帶回家學(xué)習(xí)。制度閱讀完且基本認(rèn)可后,進(jìn)行測試,合格后辦理入職。
4. 在入職前,請自行學(xué)習(xí)如何寫計劃總結(jié)和績效設(shè)定和考核。并完成一份績效目標(biāo)設(shè)定、月計劃、月總結(jié)、績效自我考評文件。要符合基本的要求。入職時評估基本合格后可以辦理入職,可以采用釘釘?shù)哪0濉?br>5. 在入職前,寫一份自己的詳細(xì)簡介,履歷,證書清單,榮譽清單,技能清單,并結(jié)合公司制度,明確自己的證書、職稱津貼、技能津貼等都有哪些,進(jìn)入公司后轉(zhuǎn)正前還能拿到哪些,入職1年后想拿到哪些,如何拿到。
(十)轉(zhuǎn)正前置條件及方式
1. 了解本公司的基本情況(人員歷史現(xiàn)狀等)并通過測試,了解并認(rèn)同公司的企業(yè)文化并通過測試。了解并遵守公司的基本制度并通過測試。了解并熟記公司管理文件的命名規(guī)則并通過測試。
2. 熟練掌握公司辦公軟件的專用設(shè)置和流程,如釘釘(各審批流程,可新增流程等)、企業(yè)微信、CRM、文件命名規(guī)范,管家婆ERP等。熟練掌握本部門相關(guān)的規(guī)章、規(guī)范、流程、崗位說明等。
3. 試用期期間做出了成績和貢獻(xiàn),獨立完成了任務(wù)。符合崗位要求
試用人員本人認(rèn)為能勝任工作(寫出轉(zhuǎn)正申請),直屬上司認(rèn)為能勝任工作,獨立完成工作(經(jīng)過測試合格并批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正申請),從批準(zhǔn)后的次月1日開始為轉(zhuǎn)正。

工作地點

鄭州金水區(qū)百腦匯科技大廈15層1515室

職位發(fā)布者

盧先生/總經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo河南省凌云電子工程有限公司
河南省凌云電子工程有限公司(以下簡稱凌云科技)創(chuàng)立于1997年,專注服務(wù)于企業(yè)級用戶,優(yōu)質(zhì)信息科技產(chǎn)品的專業(yè)解決方案提供商。凌云科技集軟件開發(fā)、信息科技產(chǎn)品銷售及服務(wù)、計算機系統(tǒng)集成工程、網(wǎng)絡(luò)綜合布線、機房建設(shè)、安防工程、音視頻工程、設(shè)計施工運維為一體的優(yōu)質(zhì)信息科技產(chǎn)品的專業(yè)解決方案提供商。服務(wù)范圍涵蓋了系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、安防監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)安全、音視頻工程、智能家居、物聯(lián)網(wǎng)、IT產(chǎn)品、OA辦公、外設(shè)耗材、運維服務(wù)等多個領(lǐng)域。凌云科技的前身于1997年在全國七大常設(shè)技術(shù)交易場所之一的河南科技市場(現(xiàn)更名為河南科技園區(qū))創(chuàng)立。2003年,為夯實基礎(chǔ),穩(wěn)定發(fā)展,凌云科技斥資在河南科技園區(qū)的核心區(qū)域,鄭州市東風(fēng)路百腦匯大廈購置了辦公場地,并設(shè)立為總部?,F(xiàn)總部位于百腦匯科技大廈15層1515室凌云科技現(xiàn)注冊資本1001萬,自有產(chǎn)權(quán)辦公寫字樓面積近300平方,自有庫房面積近160平方。有多部服務(wù)車輛,及各種專業(yè)工具及設(shè)備。凌云科技擁有一支干練的員工隊伍,大專以上學(xué)歷占90%,超過半數(shù)為軟件開發(fā)、工程技術(shù)、項目經(jīng)理、IT技術(shù)支持工程師等技術(shù)人員。公司總工及技術(shù)顧問由高級工程師擔(dān)任。凌云科技始終秉承“成為具有良好成長性的科技型企業(yè)”的企業(yè)使命,本著“以誠取勝以信為本”的經(jīng)營理念,以“良好的信譽專業(yè)的服務(wù)”為凌云的核心競爭力,以“團隊卓越遷善”的成長理念,本著“專注服務(wù)于企業(yè)級用戶,優(yōu)質(zhì)信息科技產(chǎn)品的專業(yè)解決方案提供商”的定位,朝著“成為擁有各項專業(yè)資質(zhì)和能力的科技型企業(yè)”的目標(biāo),最終“成為有影響力的信息科技型企業(yè)”的愿景而努力,奔著“為客戶創(chuàng)造價值、為奮斗者創(chuàng)造成果”的目標(biāo)而奮斗,多年來獲得社會各界廣大客戶的認(rèn)同和贊譽。凌云科技現(xiàn)擁有安全技術(shù)防范系統(tǒng)設(shè)計、安裝、運營許可證三級資質(zhì);《音視頻集成工程三級》三級資質(zhì);增值電信經(jīng)營許可證書。凌云科技現(xiàn)已通過ISO9001、ISO14001、QHSAS18001。AAA信用等級認(rèn)證、A級納稅信用等級評價。凌云科技現(xiàn)已取得多項軟件著作權(quán)證書凌云科技多年來秉承誠信經(jīng)營理念,多年來獲得各主管單位的認(rèn)同和獎勵,曾獲得鄭州市經(jīng)貿(mào)委頒發(fā)的“道德規(guī)范進(jìn)千店,誠信服務(wù)創(chuàng)品牌”示范店稱號;河南園區(qū)管理委員會頒發(fā)的歷屆“誠信企業(yè)”稱號;河南省計算機協(xié)會頒發(fā)的“年度河南省計算機行業(yè)50佳”稱號;“年度河南省優(yōu)秀IT企業(yè)”稱號和“年度河南IT行業(yè)誠信規(guī)范單位”稱號。2017年我公司入選河南省工業(yè)和信息化委員會“專精特新”優(yōu)質(zhì)中小企業(yè)入庫單位。
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