【崗位職責(zé)】:
1、每個(gè)工作日接收并回復(fù)部門(mén)商務(wù)專(zhuān)員發(fā)出招標(biāo)公告的參與情況;
2、根據(jù)招標(biāo)信息,申請(qǐng)投標(biāo)報(bào)名資料、編制標(biāo)書(shū)需用的相關(guān)資質(zhì)文件、保證金等;必要時(shí)與招標(biāo)公司溝通并解決相關(guān)問(wèn)題;
3、負(fù)責(zé)處理所支持團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售投標(biāo)文件、整體投標(biāo)文件的排版、明確打印裝訂密封要求;確保標(biāo)書(shū)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和美觀(guān)性;
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)、解決投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
5、投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名費(fèi)發(fā)票、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)發(fā)票及投標(biāo)保證金退回等事宜跟蹤;
6、根據(jù)需要,處理報(bào)名資料、投標(biāo)文件編制及修改、申請(qǐng)封裝打??;其他內(nèi)外部協(xié)調(diào)等工作,獨(dú)立負(fù)責(zé)投標(biāo)組長(zhǎng)分配的投標(biāo)項(xiàng)目全過(guò)程;
7、所支持銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)方案、合同、在保名錄等文件及事務(wù)對(duì)接支持;
8、按要求對(duì)應(yīng)完善招投標(biāo)信息管理相關(guān)數(shù)據(jù)和處理;
9、及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,妥善處理投標(biāo)支持過(guò)程中各類(lèi)突發(fā)事件。
【任職要求】:
1、本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限。
2、辦公操作熟練,能靈活運(yùn)用word、excel、ppt。
3、有銷(xiāo)售助理或商務(wù)助理、專(zhuān)員相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
4、具備獨(dú)立處理、編制投標(biāo)項(xiàng)目至少1-2年工作經(jīng)驗(yàn)。
5、抗壓力強(qiáng),能承擔(dān)高強(qiáng)度工作、溝通表達(dá)能力佳。