【崗位職責(zé)】
1. 日程與差旅管理
· 統(tǒng)籌董事長(zhǎng)日常行程,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議、差旅票務(wù)、酒店住宿及商務(wù)接待安排;
· 處理董事長(zhǎng)個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷、往來函件整理及禮品管理。
2. 行政支持與響應(yīng)
· 隨時(shí)響應(yīng)董事長(zhǎng)工作需求,包括臨時(shí)會(huì)議記錄、文件處理、物品取送等;
· 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室環(huán)境維護(hù)、文件歸檔及辦公資源保障;
· 在董事長(zhǎng)接待重要來賓時(shí),協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)接待與服務(wù)。
3. 信任建立與信息溝通
· 通過細(xì)致服務(wù)與高效執(zhí)行,建立與董事長(zhǎng)的深度信任;
· 協(xié)助收集內(nèi)部信息反饋,保持信息渠道暢通,成為董事長(zhǎng)的“得力助手”。
1. 運(yùn)營(yíng)管理方向
協(xié)助跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃、研發(fā)進(jìn)度或銷售回款,分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),組織經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議并督辦決議事項(xiàng)。
2. 政府/項(xiàng)目申報(bào)方向
撰寫政府項(xiàng)目申報(bào)材料、資質(zhì)申請(qǐng)文件、公司對(duì)外宣傳PPT;代表董事長(zhǎng)對(duì)接合作伙伴。
3. 商務(wù)/投融資方向
協(xié)助進(jìn)行行業(yè)分析、競(jìng)品調(diào)研,參與商業(yè)計(jì)劃書(BP)撰寫,陪同會(huì)見投資人并負(fù)責(zé)后續(xù)跟進(jìn)。
【任職要求】
一、基礎(chǔ)門檻
1. 教育背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限(行政管理、理工專業(yè)優(yōu)先;有MBA或航空相關(guān)專業(yè)背景者后期發(fā)展更優(yōu))。接受優(yōu)秀畢業(yè)生(需有學(xué)生會(huì)/社團(tuán)干部經(jīng)驗(yàn),或具備極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí))
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3-5年工作經(jīng)驗(yàn),有高端助理、行政接待、高管秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 硬性技能:
· 具備流利的英語(yǔ)聽說讀寫能力,能作為工作語(yǔ)言;
· 持C1及以上駕照,駕駛技術(shù)嫻熟;
· 熟練使用Office辦公軟件。
·前期需要高頻跟隨協(xié)助,對(duì)體能和抗壓能力有較高要求,以備響應(yīng)各類突發(fā)事務(wù)。
二、核心素養(yǎng)
1. 眼力見與細(xì)節(jié)控:眼里有活,心里有事,能夠預(yù)判需求,做事細(xì)致入微,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
2. 絕對(duì)的保密意識(shí):守口如瓶,公私分明,不議論、不傳播董事長(zhǎng)及公司的任何私密信息。
3. 身體素質(zhì)與抗壓性:能適應(yīng)不定時(shí)工作制(隨時(shí)待命),接受高頻出差及加班,具備極強(qiáng)的情緒穩(wěn)定性,抗壓皮實(shí)。
4. 服務(wù)意識(shí)與執(zhí)行力:發(fā)自內(nèi)心的尊重與服從,無(wú)論任務(wù)大小都能以最高標(biāo)準(zhǔn)完成。
三、加分項(xiàng)
· 熟悉航空制造、機(jī)械領(lǐng)域的基本概念;
· 擅長(zhǎng)攝影、茶藝、文案寫作等輔助技能。