1.負(fù)責(zé)公司各類行政公文(如通知、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié))的起草、撰寫(xiě)、修改與定稿工作;
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部的會(huì)議接待、會(huì)務(wù)組織及后勤保障工作(包括會(huì)議室預(yù)定、席卡擺放、茶水服務(wù)等);
3.辦公用品管理:做好辦公用品的采購(gòu)、出入庫(kù)管理及發(fā)放工作,定期盤(pán)點(diǎn),確保辦公用品的充足與合理使用;
4.日常行為規(guī)范檢查:?jiǎn)T工出勤檢查,工作紀(jì)律及工作狀態(tài)巡檢,著裝規(guī)范及個(gè)人形象檢查等;
5.協(xié)助工作:協(xié)助行政經(jīng)理或其他部門(mén)完成一些臨時(shí)性的工作任務(wù),如組織活動(dòng)、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。
崗位要求:
1.25到40歲,統(tǒng)招本科學(xué)歷以上,中文、新聞學(xué)、行政管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,形象好氣質(zhì)佳;
2.具備深厚的文字駕馭能力,精通各類公文(尤其是紅頭文件)的寫(xiě)作格式與規(guī)范,能夠獨(dú)立撰寫(xiě)高質(zhì)量文稿;
3. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,熟悉公文排版規(guī)范;
4.溝通表達(dá)能力好,團(tuán)隊(duì)凝聚力高,能夠妥善處理跨部門(mén)協(xié)作事務(wù);
5.有大型集團(tuán)化公司行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
工作時(shí)間:早9晚6,周末雙休