崗位職責:
1、負責來訪人員的接待、登記、引導(dǎo),包括公司客戶、拜訪者等人員的接待。
2、負責公司電話總機的接線工作,包括客戶咨詢、分機轉(zhuǎn)接及部分外聯(lián)工作。
3、收發(fā)公司傳真快遞、復(fù)印、打印文檔工作;包括收發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)同事的郵件及快遞。
4、負責公司人員考勤及固定資產(chǎn)的管理;每月固定資產(chǎn)的盤點工作。
5、負責員工活動的籌備,做好后勤工作。
6、辦公環(huán)境的維護; 保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生;
7、負責會議室的布置,完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,文秘或行政管理等相關(guān)專業(yè),一年以上行政前臺相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
2、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和團隊協(xié)作精神,能承受較大工作壓力。
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件。
4、工作積極、熱情,性格活潑開朗,待人熱誠,相貌端正,形象好。
5、良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象。
職位福利:五險一金、績效獎金、包吃、包住、節(jié)日福利