工作地在大連中山廣場,雙休,法定節(jié)假日,五險一金。
年 齡:35-42歲;
經(jīng)驗要求:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
知識要求:具有行政管理方面的專業(yè)知識;
能力要求: 良好的溝通協(xié)調(diào)、發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力;文字表達(dá)能力和執(zhí)行力強(qiáng);工作認(rèn)真仔細(xì),有條理性;
行業(yè)要求:相關(guān)制造、化工、能源、軟件、環(huán)保、智能化等行業(yè)優(yōu)先;
1、制度流程建設(shè)工作
協(xié)助行政管理制度的匯編修
參與關(guān)鍵流程設(shè)計和優(yōu)化
2、溝通監(jiān)督協(xié)調(diào)
公司各類文件、決議、批示、指示等傳達(dá)、執(zhí)行
各項制度流程、紀(jì)律行為的貫徹執(zhí)行
線上移動辦公組織協(xié)調(diào)保障
會議紀(jì)要記錄傳達(dá)工作
3、文印證照管理
例行通知發(fā)布,文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)
各類資質(zhì)、證照、榮譽(yù)申辦、年檢、變更和保管
4、宣傳策劃,企業(yè)文化落地宣傳
公司樣本、視頻、PPT等宣傳資料制作
年會、旅游、文體活動、團(tuán)建活動等公司各類活動的策劃、組織、開展
5、商標(biāo)資質(zhì)
商標(biāo)、發(fā)明、專利、版權(quán)、軟著、體系認(rèn)證等申辦及維護(hù)
科技項目、資金扶持等各類項目申報
員工專業(yè)技術(shù)職稱的培訓(xùn)、新辦、變更、年檢及管理
6、后勤安保
公司辦公環(huán)境管理
水、電、照明、通訊、快遞和物業(yè)等保障
房屋租賃,員工宿舍管理
車輛管理
消防安全、防盜防火防水防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等安防培訓(xùn)與管理
7、外聯(lián)接待
協(xié)助公司來賓接待及對外聯(lián)絡(luò)工作
來信、來訪、來電接待工作
票務(wù)及賓館酒店預(yù)定
8、法務(wù)風(fēng)控
協(xié)助處理各類法律糾紛事務(wù)
9、IT運維
OA辦公平臺和公司網(wǎng)站的維護(hù)、管理與優(yōu)化
電腦、電話、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)施維護(hù)與管理
10、物品采購
辦公用品、福利用品、商務(wù)禮品、勞保用品等的采購、登記、發(fā)放、使用管理
11、資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理,包括登記、盤點、維修維護(hù)、報廢等
低值易耗品管理
12、檔案資料
公司各類行政相關(guān)檔案、合同、文書、法律文件的收集、整理、保管與統(tǒng)計
企業(yè)檔案、公司信息資料的收集、整理、更新
13、財務(wù)付款等銀行工作,資金日報
14、上級交辦的其他工作