一、行政前臺
職責描述:
負責公司前臺事務(wù)的管理,確保辦公用品無短缺,辦公環(huán)境整潔、有序。
具體職責:
1、 準確處理和轉(zhuǎn)接電話,記錄和分發(fā)留言。
2、 收發(fā)郵件、快遞;
3、接待來訪者,確定來訪目的,通知相關(guān)員工訪客來臨或?qū)⒃L客帶入相應(yīng)辦公室、部門。
4、核實員工考勤工作,采集新員工指紋并準確記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、辦公用品及日常用品管理:統(tǒng)計需求,按需求及時采購并分發(fā)。
6、辦公設(shè)備的維護、報修。
7、行政供應(yīng)商管理:
(1)植物租賃供應(yīng)商:隨時檢查辦公區(qū)域植物狀況,聯(lián)系供應(yīng)商及時修剪、更換植物。
(2)綠化供應(yīng)商:隨時關(guān)注辦公樓外委各綠化區(qū)域狀況,及時安排綠化工人進行修剪、維護。
(3)工作餐管理:每天統(tǒng)計用餐人數(shù),準確上報給食堂。
(4)飲用水供應(yīng)商:隨時關(guān)注辦公區(qū)域飲用水存留狀況,及時聯(lián)系供應(yīng)商供應(yīng)飲用水。
8、完成其他上級交辦的工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
3、良好的溝通能力、執(zhí)行力;
4、工作積極主動、責任心強;
5、具有良好的團隊合作精神。
福利待遇
1.雙休,法定節(jié)假日正常休息;
2.保?。?br>
3.節(jié)日福利;
4.帶薪培訓(xùn);
5.年終獎;
6.年終評優(yōu)獎勵
7.和諧的工作氛圍
8.調(diào)薪速度快
職位福利:節(jié)日福利、五險一金、包住、周末雙休
職位亮點:學(xué)到的知識多 晉升大 工作氛圍和諧