職位描述
協(xié)助商務(wù)負責(zé)人管理本部門所有業(yè)務(wù),包括負責(zé)項目的業(yè)務(wù)洽談、項目投標(biāo)、商務(wù)報價、合同簽訂、合同請款及回款、合同結(jié)算、報告出具及發(fā)放內(nèi)外溝通、客戶維護、考察對接等。
崗位職責(zé):
1、收集項目信息,進行新項目客戶的開發(fā)、業(yè)務(wù)洽談,詳細了解客戶需求及檢測目的,針對客戶實際情況合理報價及跟蹤。
2、負責(zé)組織投標(biāo)報名(線上、線下)、購買招標(biāo)文件、繳納及退還投標(biāo)保證金、組織公司內(nèi)部招開投標(biāo)啟動溝通會、編制商務(wù)投標(biāo)文件、協(xié)助技術(shù)編制技術(shù)投標(biāo)文件、檢查完善投標(biāo)文件、投標(biāo)文件審核打印蓋章、投標(biāo)文件遞交等。
3、合同文本擬定、合同條款協(xié)商、合同文本審批、合同履約風(fēng)險把控、合同蓋章、蓋章合同文本收回。
4、負責(zé)按照合同約定的付款方式發(fā)起進度及結(jié)算款請款、跟蹤批款進度、協(xié)調(diào)難點卡點,開具發(fā)票、保證及時回款,建立請款及回款管理臺賬。
5、負責(zé)按照合同要求的結(jié)算方式完成項目結(jié)算統(tǒng)計及公司內(nèi)部審批,外部結(jié)算事項聯(lián)系、結(jié)算資料報送、結(jié)算金額核對、確認、結(jié)算進度跟蹤及結(jié)算確認書蓋章及索要相關(guān)結(jié)算確認書存檔。建立結(jié)算管理臺賬。
6、負責(zé)建立公司合作客戶檔案、及時更新信息及維護、定期走訪。負責(zé)接待客戶來訪、安排客戶考察等相關(guān)事宜,負責(zé)履約過程中問題客戶溝通處理。建立公司客戶信息臺賬。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,愛崗敬業(yè),有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
2、工民建相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
4、此崗位看重人員溝通能力、責(zé)任心和處事待人接物能力,有發(fā)展空間者可培養(yǎng)。