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更新于 8月26日

項目助理

4000-6000元
  • 常州金壇區(qū)
  • 1-3年
  • 學歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

電氣機械/電力設備專用設備制造汽車零部件
A、負責焊接項目的策劃、組織、實施與管理,確保項目按計劃順利進行。
對接客戶需求,明確技術標準與交付要求,定期整理項目進度并向客戶匯報;
與設計團隊協(xié)同,提供項目開發(fā)計劃,跟蹤設計手中項目進度,預警即將逾期的設計任務;
監(jiān)督焊接工藝執(zhí)行、物料供應、現(xiàn)場調試等關鍵環(huán)節(jié),把控整體進度與質量。
B、制定項目計劃,明確項目目標、任務、時間節(jié)點、責任人等,協(xié)調項目團隊成員開展工作。
細化任務分工至周計劃,制定《項目開發(fā)計劃表》,明確技術路線與資源需求;
定期召開項目協(xié)調會,同步設計、采購、生產進度,解決跨部門協(xié)作問題;
針對外包項目,制定專項進度跟蹤表,每周提醒外包公司追進度,確保外包任務與主項目節(jié)點匹配。
C、與客戶、供應商、外包公司等相關方進行溝通協(xié)調,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。
每周匯總項目進展,形成《項目匯總報告》對接客戶,收集反饋并調整實施方案;
對接外包公司,跟蹤外包項目執(zhí)行質量,協(xié)調解決技術對接、進度滯后等問題;
下載生產數(shù)據(jù)、質檢報告等資料,及時轉發(fā)郵件至相關部門,確保信息流通高效。
D、監(jiān)控項目進度、質量、成本等關鍵指標,定期向公司匯報項目進展情況,根據(jù)需要調整項目計劃。
每日更新《項目進度跟蹤表》,標記設計、采購、生產環(huán)節(jié)的關鍵節(jié)點,對即將逾期任務發(fā)出預警;
追蹤評審紀要回簽情況,確保技術方案、變更事項等文件及時閉環(huán);
對無法滿足客戶交期的項目,48 小時內反饋具體原因(如物料短缺、工藝變更等),并提出補救措施。
E、項目結束后,組織進行項目總結與評估,積累項目經(jīng)驗,為后續(xù)項目提供參考。
整理項目全周期資料(含開發(fā)計劃、進度預警記錄、客戶反饋等),形成《項目總結報告》;
組織跨部門復盤會,分析交期延誤、質量問題等案例,提煉改進措施并納入流程規(guī)范。
F、負責本部門質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關體系的程序文件及相關三級文件的建立與實施。
在項目執(zhí)行中嵌入體系要求,如送貨單、銘牌打印需符合質量追溯標準;
定期檢查項目文檔(含開發(fā)計劃、進度記錄)的規(guī)范性,確保符合體系文件要求。
任務類型
執(zhí)行場景與要求
對應職責
現(xiàn)場調試安排
設備到貨前 3 天對接車間,確認到件匹配情況;發(fā)貨后 24 小時內安排現(xiàn)場調試團隊對接客戶,提供調試計劃。
A、C
送貨單與銘牌管理
發(fā)貨前 4 小時完成送貨單打?。ê椖烤幪?、物料清單、客戶信息),核對銘牌信息(型號、規(guī)格、生產日期)并隨貨封裝。
C、D
緊急項目預警
當項目進度滯后客戶需求交付時間≥5 天時,立即啟動紅色預警,同步客戶與公司管理層,附詳細延誤原因分析。
D
崗位要求
本科及以上學歷,焊接技術、項目管理等相關專業(yè);
具有 3 年以上項目管理工作經(jīng)驗,有焊接項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
具備較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和問題解決能力,能夠獨立承擔項目的管理工作;
熟悉項目管理工具和方法,如 Project 等,熟練使用辦公軟件;

工作地點

常州市-金壇區(qū)-堯塘鎮(zhèn)新春路35號廠房

職位發(fā)布者

劉志明/人事經(jīng)理

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