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工作職責(zé)：



1. 文檔管理與歸檔： 負(fù)責(zé)收集、整理、存儲(chǔ)和歸檔項(xiàng)目相關(guān)文檔，包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)格、合同文件、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。 確保所有項(xiàng)目文檔按公司標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)和存檔。 維護(hù)電子和/或紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，確保文件版本控制準(zhǔn)確無誤。

2. 文檔分發(fā)與跟蹤：根據(jù)項(xiàng)目需求，將相關(guān)文檔分發(fā)至項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、承包商或其他利益相關(guān)方。跟蹤文檔的提交、審核和批準(zhǔn)流程，確保按時(shí)完成。 記錄和更新文檔狀態(tài)，及時(shí)通知相關(guān)人員文件變更或更新。

3. 合規(guī)性與質(zhì)量控制： - 確保項(xiàng)目文檔符合項(xiàng)目合同要求。 定期檢查文檔完整性，識(shí)別并糾正文件錯(cuò)誤或遺漏。 支持項(xiàng)目審計(jì)，提供所需文檔并確保其可追溯性。

4. 協(xié)調(diào)與溝通：與項(xiàng)目經(jīng)理、工程師、采購團(tuán)隊(duì)及其他相關(guān)方溝通，確保文檔需求明確并得到滿足。 協(xié)助準(zhǔn)備項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)材料，如進(jìn)度報(bào)告或文檔清單。響應(yīng)團(tuán)隊(duì)對(duì)文檔的查詢，提供快速支持。

5. 數(shù)據(jù)錄入與系統(tǒng)維護(hù)：在文檔管理系統(tǒng)（如SharePoint、Aconex或其他項(xiàng)目管理軟件）中錄入和更新數(shù)據(jù)。 定期備份電子文檔，確保數(shù)據(jù)安全和可恢復(fù)性。 協(xié)助優(yōu)化文檔管理流程，提高效率。





任職要求：



1. 教育背景： 大專及以上學(xué)歷，檔案管理、電力工程、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗(yàn)**： 3年以上國際工程項(xiàng)目文檔控制或行政支持相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有電力行業(yè)或工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 熟悉中小型電力項(xiàng)目的文檔管理流程（如設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收階段）。

3. 技能要求：熟練使用辦公軟件（Microsoft Office，如Word、Excel、PowerPoint）和文檔管理軟件。良好的組織能力和細(xì)節(jié)管理能力，確保文檔準(zhǔn)確無誤?；镜挠⒄Z讀寫能力。

4. 軟技能：優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力，能與多方團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作。較強(qiáng)的責(zé)任心和時(shí)間管理能力，適應(yīng)兼職工作靈活性。 能夠在壓力下按時(shí)完成任務(wù)，保持工作質(zhì)量。

5. 其他要求：熟悉項(xiàng)目管理工具（如Primavera、MS Project）者優(yōu)先。能夠適應(yīng)兼職工作安排，每周工作時(shí)間約15-20小時(shí)（具體根據(jù)項(xiàng)目需求）。 具備基本的檔案保密意識(shí)，遵守公司數(shù)據(jù)安全政策。





工作地點(diǎn)與方式： 工作地點(diǎn)靈活。

工作方式：兼職，可靈活安排時(shí)間，需確保與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通順暢。

薪資：按小時(shí)或項(xiàng)目任務(wù)計(jì)酬，具體面議。

福利：根據(jù)公司政策，節(jié)日慰問禮品、團(tuán)建及項(xiàng)目相關(guān)培訓(xùn)。