工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)全流程支持，涵蓋會(huì)場(chǎng)布置、資料準(zhǔn)備、物資采購(gòu)等基礎(chǔ)執(zhí)行工作，確保活動(dòng)落地細(xì)節(jié)無(wú)遺漏。
2. 協(xié)助完成大型活動(dòng)的目標(biāo)設(shè)定、方案策劃及經(jīng)費(fèi)核算，跟蹤執(zhí)行進(jìn)度并協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中的問(wèn)題，保障活動(dòng)按計(jì)劃推進(jìn)。
3. 深度挖掘會(huì)務(wù)需求，制定可落地的執(zhí)行方案，統(tǒng)籌籌備與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行環(huán)節(jié)，快速響應(yīng)并解決突發(fā)狀況，確保活動(dòng)順利完成。
4. 活動(dòng)結(jié)束后整理歸檔相關(guān)資料，輸出復(fù)盤總結(jié)報(bào)告，提煉優(yōu)化建議以提升后續(xù)會(huì)議的效率、質(zhì)量與效益。
5. 主導(dǎo)外部會(huì)議活動(dòng)的預(yù)算編制、審核與執(zhí)行，負(fù)責(zé)事后費(fèi)用的初審與報(bào)銷流程管理。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，1-2年會(huì)議/會(huì)展行業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，具備醫(yī)藥行業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 擁有大型活動(dòng)全案管理經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立組織實(shí)施市場(chǎng)活動(dòng)，熟悉會(huì)務(wù)執(zhí)行全流程，有醫(yī)藥公司服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 具備較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力，能承受工作壓力，擁有獨(dú)立分析與解決問(wèn)題的能力。
4. 接受項(xiàng)目出差安排，熟練掌握OFFICE辦公軟件。