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一、檔案收集

1. 接收文件：定期從各部門收集應(yīng)歸檔的文件材料，如授權(quán)、資質(zhì)、合格證、項(xiàng)目文檔等。明確收集范圍，按照單位規(guī)定的歸檔制度執(zhí)行。檢查文件的完整性，時(shí)效性，包括是否有分類、更新等情況。

2、對(duì)于散存在個(gè)人手中的有價(jià)值的檔案資料，進(jìn)行征集，做好登記說明。



二、檔案管理

1、分類：根據(jù)檔案文件得性質(zhì)、來源、時(shí)間、等因素進(jìn)行命名、分類。

2、排序：根據(jù)檔案文件的類別，按照時(shí)間或者重要程度等對(duì)檔案進(jìn)行排序。

3、編號(hào)：給每份檔案或者 每組檔案賦予唯一編號(hào)，以便識(shí)別管理。

4、裝訂：將必要的、零散的文件裝訂成冊(cè)，選擇合適的裝訂方式，如線裝、膠裝等，確保文件整齊、牢固。



三、檔案保管

1、將整理好的檔案文件存放到專門的檔案存儲(chǔ)設(shè)備中，協(xié)助完成檔案的電子化存儲(chǔ)，注意文件安全保密性。

2、文件儲(chǔ)存方式維護(hù)：定期協(xié)助公司運(yùn)維做好文件存儲(chǔ)方式管理，及時(shí)檢查更新文件內(nèi)容，保證文件安全時(shí)效。



四、檔案檢索與利用

1、建立檢索工具：制作檔案目錄、索引等檢索工具，方便查詢檔案。根據(jù)需要可以是紙質(zhì)的手工檢索工具，也可以是電子檢索系統(tǒng)。

2、提供利用服務(wù)：根據(jù)部門文件使用的需求，調(diào)閱檔案，提供檔案文件查詢、查閱服務(wù)，以便提高部門文件使用查閱效率。



五、檔案鑒定與銷毀

1、定期對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行鑒定，判斷檔案得利用價(jià)值，確定是否需要繼續(xù)保存、或是更新、或是銷毀得必要。



六、檔案統(tǒng)計(jì)

1、對(duì)檔案的數(shù)量、種類、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2、根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析，為單位的管理決策提供參考依據(jù)。



七、監(jiān)督指導(dǎo)：

對(duì)公司內(nèi)部各部門流通所需得文件檔案進(jìn)行監(jiān)督、檢查指導(dǎo)



八、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作







【任職要求】

1、大專及以上學(xué)歷，信息管理、檔案學(xué)、圖書館學(xué)專業(yè)優(yōu)先，醫(yī)療行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

2、工作細(xì)心，品行端正，原則性強(qiáng)，處理敏感信息時(shí)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，

3、工作細(xì)致，有耐心，精通紙質(zhì)、電子化文件管理、熟悉檔案管理相關(guān)流程，理解數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理、備份恢復(fù)等安全措施，防止文檔泄露或丟失。；

4、熱愛檔案工作，具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織管理能力。

5、有責(zé)任心和敬業(yè)精神，具備一定的主動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí)，

6、技能：熟練操作電腦基本軟件，熟練處理PDF、Word、Excel等常見格式，了解OCR（光學(xué)字符識(shí)別）、掃描技術(shù)等。