一、崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)理商務助理
所屬部門:總經(jīng)辦
匯報對象:總經(jīng)理
工作地點:[呼和浩特](需配合總經(jīng)理出差)
招聘人數(shù):[2] 人
崗位定位:作為總經(jīng)理商務事務的核心支撐角色,協(xié)助統(tǒng)籌商務對接、行程管理、信息傳遞與項目跟進,保障總經(jīng)理工作高效推進,同時維護公司重要商務關系。
二、崗位職責
1.商務事務統(tǒng)籌:協(xié)助總經(jīng)理對接核心客戶、合作伙伴及外部機構,參與商務洽談、合同初步審核與商務方案整理,記錄會議紀要并跟進待辦事項;協(xié)調(diào)跨部門資源,推動商務項目落地,及時向總經(jīng)理反饋項目進展與風險。
2.行程與事務管理:負責總經(jīng)理日常行程規(guī)劃(含出差、會議、接待等),包括航班 / 酒店預訂、行程提醒、差旅報銷整理;統(tǒng)籌重要商務接待流程(如客戶來訪、合作方會談),協(xié)調(diào)場地、物料與人員配合,確保接待流程順暢。
3.信息處理與匯報:收集行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息及公司業(yè)務數(shù)據(jù),整理成結構化報告(如周報、月報),為總經(jīng)理決策提供參考;負責總經(jīng)理各類文件(商務函件、報告、合同草案)的起草、校對與歸檔,確保文件邏輯清晰、格式規(guī)范。
4.溝通協(xié)調(diào)與執(zhí)行:作為總經(jīng)理與各部門的溝通橋梁,準確傳遞總經(jīng)理工作指令,跟進部門執(zhí)行進度并反饋結果;協(xié)助總經(jīng)理組織公司高層會議、戰(zhàn)略研討會,負責會議籌備、議程把控與紀要分發(fā),推動會議決議落地。
5.應急與保密工作:應對商務活動中的突發(fā)情況(如行程變更、合作臨時調(diào)整),及時提出解決方案并匯報;嚴格遵守保密制度,妥善保管總經(jīng)理各類敏感信息(如戰(zhàn)略規(guī)劃、商務數(shù)據(jù)、私人行程),杜絕信息泄露。
三、任職要求
(一)學歷與專業(yè)
1.本科及以上學歷,工商管理、商務管理、市場營銷、行政管理、計算機及信息技術等相關專業(yè)優(yōu)先;具備經(jīng)濟學、法學等跨專業(yè)背景者,可優(yōu)先考慮。
2.若有知名企業(yè)商務助理、總裁助理相關從業(yè)經(jīng)歷,學歷可結合工作能力適當放寬至大專。
(二)工作經(jīng)驗
1.具備 1-3 年以上商務助理、總裁助理或相關管理崗工作經(jīng)驗,有 To B 業(yè)務、企業(yè)服務、互聯(lián)網(wǎng) / 科技行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;
2.應屆生若在校期間有商務相關實習經(jīng)歷(如參與企業(yè)項目對接、商務活動組織),且具備較強的溝通與文字能力,可投遞嘗試。
(三)專業(yè)技能
1.熟練掌握商務文書寫作技巧,能獨立起草商務函件、合作方案、會議紀要等文件,具備合同條款基礎審核能力;
2.精通 Office 辦公軟件(尤其 Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計、PPT 商務演示制作),能運用思維導圖工具(如 XMind)梳理業(yè)務邏輯,可使用 CRM 系統(tǒng)(如 Salesforce、釘釘 CRM)管理客戶信息者優(yōu)先;
3.具備基礎數(shù)據(jù)分析能力,能通過數(shù)據(jù)提煉核心結論,為商務決策提供支撐;熟悉商務禮儀規(guī)范,了解跨文化商務溝通技巧
(四)能力素質(zhì)
1.商務思維與洞察力:能快速理解公司業(yè)務邏輯與商務合作需求,準確把握合作核心要點,具備從細節(jié)中識別商務風險的敏銳度;
2.高效執(zhí)行與多任務處理能力:面對繁雜的商務事務(如同時推進多個項目、臨時行程調(diào)整),能合理規(guī)劃優(yōu)先級,高質(zhì)量完成工作,抗壓能力強;
3.溝通協(xié)調(diào)與共情能力:善于傾聽需求,能與不同層級人員(客戶、高管、基層員工)高效溝通,具備換位思考意識,可靈活應對商務談判中的分歧;
4.細節(jié)把控與嚴謹性:對文件格式、數(shù)據(jù)準確性、行程細節(jié)等高度敏感,能規(guī)避因疏漏導致的商務失誤(如合同錯別字、行程沖突);
5.主動學習與適應性:愿意主動了解行業(yè)趨勢、公司戰(zhàn)略與業(yè)務知識,快速適應總經(jīng)理工作風格與公司文化,在商務場景中靈活調(diào)整工作方法。
(五)其他要求
1.形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務禮儀素養(yǎng),可適應短期出差(每月出差頻率不超過 2-3 次);
2.具備強烈的責任心與職業(yè)素養(yǎng),工作積極主動,有團隊協(xié)作意識,能以結果為導向推進工作;
3.無不良職業(yè)記錄,嚴格遵守公司規(guī)章制度,具備極強的保密意識與職業(yè)道德。
一、福利待遇(專項)
薪資范圍:6K-15K
商務支持補貼:因工作需求產(chǎn)生的商務接待、差旅相關費用(如客戶宴請、高端交通)全額報銷,額外依據(jù)情況發(fā)放商務補貼覆蓋商務形象維護(如正裝購置、禮儀培訓)等開支。
能力提升支持:公司承擔商務相關培訓費用(如商務談判、高端禮儀、公文寫作培訓),支持考取商務類證書(如高級秘書資格證、項目管理 PMP 證書),最高報銷 100% 培訓費。
年終專項獎勵:根據(jù)年度商務事務統(tǒng)籌效果(如重要會議保障質(zhì)量、商務合作推進效率、總經(jīng)理滿意度),發(fā)放年終專項獎金,激勵高效完成核心輔助工作。
二、福利待遇(統(tǒng)一)
(一)保障類福利
1.五險一金全覆蓋:入職即按國家及地方政策繳納五險一金(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險 + 住房公積金),為員工提供穩(wěn)定的社會保障。
2.定期健康關懷:每年組織免費體檢,含基礎體檢項目及行業(yè)針對性檢查(如 IT 崗位的頸椎 / 視力檢查、外勤崗位的心肺功能檢查),公司提供多個合作體檢機構供員工自主選擇,關注身體健康。
3.合理工作節(jié)奏:實行每天工作 7 小時制度(如8:30-12:00,14:00-17:30、),六日及法定節(jié)假日休息,非特殊情況不強制加班,平衡工作與生活。
公司配備員工餐廳:提供早餐(5元)、午餐(15元)自助餐,每人每月餐補220元。
(二)假期類福利
1、法定假期與加班保障:嚴格執(zhí)行國家法定節(jié)假日休假制度,春節(jié)、國慶等長假足額放假;若因工作需求(如項目緊急、商務接待)節(jié)假日加班,依法支付 3 倍加班工資或安排等值調(diào)休。
2、帶薪休假體系:
年假:入職滿 1 年享5 天帶薪年假;
專項帶薪假:含帶薪病假、帶薪婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假,覆蓋員工全生命周期需求。
(三)薪酬激勵類福利
1、年度績效獎勵:全崗位均設年度績效獎金,根據(jù)公司經(jīng)營情況與個人年度工作表現(xiàn)(如任務完成率、工作質(zhì)量、團隊協(xié)作)發(fā)放,獎金金額最高6個月工資(具體比例因崗位而異)。
2、定期工資調(diào)整:每年開展 1-2 次薪酬復盤,結合市場薪酬水平、行業(yè)競爭力及員工能力提升 / 崗位晉升情況,為表現(xiàn)優(yōu)異者上調(diào)工資,確保薪酬與個人貢獻、市場行情匹配。
3、節(jié)日與團隊福利:春節(jié)、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日發(fā)放節(jié)日福利(人均 500-1000 元 / 節(jié));生日當月發(fā)放定制生日禮或蛋糕券;每季度組織團隊建設活動(如聚餐、拓展、短途旅行)。