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辦公室主任/總經(jīng)理秘書

1-1.2萬
  • 上海虹口區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通內(nèi)部組織
工作時(shí)間:9:30 - 17:30,中間休息1個(gè)小時(shí)。做五休二,每雙周的周六值需班半天(9:30-12:00),法定節(jié)假日無需值班。
職位職責(zé):(文秘、語言或傳播類等專業(yè),負(fù)責(zé)總經(jīng)辦內(nèi)務(wù)管理、內(nèi)部協(xié)調(diào)、文書工作、文件檔案管理等) 1、 協(xié)助總經(jīng)理處理與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常日程安排。 2、負(fù)責(zé)撰寫或修改內(nèi)部文檔,如會議紀(jì)要、工作報(bào)告、各類通知等。 3、負(fù)責(zé)辦公室日常內(nèi)務(wù)管理工作,確保辦公環(huán)境的整潔和秩序。 4.、負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備,包括會場布置、材料準(zhǔn)備等,以及會議紀(jì)要的撰寫與跟進(jìn)。 5、協(xié)助進(jìn)行重要文件的歸檔、保管和保密工作。
任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,5年左右的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、語言或傳播類等專業(yè)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮。 2、 具有扎實(shí)的文書寫作能力及辦公軟件使用技能,能高效準(zhǔn)確地撰寫報(bào)告和各類文書工作。 3、有良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力, 具有較強(qiáng)的內(nèi)務(wù)管理能力和事務(wù)安排能力。 4、具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和敬業(yè)精神。
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工作地點(diǎn)

上海虹口區(qū)吉匯大廈2011室(風(fēng)控中心)

職位發(fā)布者

周先生/招聘經(jīng)理

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上海臻時(shí)化妝品有限公司是一家專業(yè)線美容化妝品公司。自1992年創(chuàng)立以來,秉承“老實(shí)做人,認(rèn)真做事;真誠待人,誠信經(jīng)營;用心服務(wù),保證質(zhì)量”的經(jīng)營宗旨,以“讓美麗連鎖中國”為己任,不斷完善自我,堅(jiān)持走專業(yè)化道路,塑造品牌價(jià)值。
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