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辦公室主任工作內(nèi)容：
1、負責監(jiān)督財務部的每月報表及時提交，審核公司員工報銷的相關單據(jù)。財務出入庫是否及時。
2、物流部：監(jiān)督送貨時效，物流線路是否安全合理；車輛使用及保養(yǎng)維修情況；車輛保險及時繳納，車輛違章處理。
3、倉庫：監(jiān)督倉庫人員產(chǎn)品碼放整齊；位置擺放正確；到貨驗收及時并入庫；出庫單及時備貨；保證配貨單產(chǎn)品的正確率；樣品及庫存產(chǎn)品及時貼簽。
4、后勤：各負責區(qū)域衛(wèi)生干凈整潔；物品擺放整齊；飯菜衛(wèi)生可口；保障辦公物資按需配備。
5、人事：人員招聘并負責辦理新員工入職，確保每個崗位的人員充足；制定相應崗位職責；定期組織員工培訓。對于新同事的實習期做好工作安排，及時了解新同事的工作情況及適應情況；及時傳輸公司文化理念使新員工了解并融入公司。
6、組織每日例會。
7、定期組織公司團建活動。加強公司同事團結，創(chuàng)造良好工作氛圍。
8、每月完成對部門經(jīng)理的考評。
要求：
1.有3年以上同等崗位辦公行政經(jīng)驗，熟悉公司各部門運作流程，崗位職責等，擅長制度的編修工作，工作主動性強。
2.熟悉商務禮儀，可參加商務應酬等工作。
3.工作主動性強，有大局觀，善于發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。
4.親和力強，能協(xié)調(diào)各部門工作。