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更新于 6月7日

辦公室文員

4000-6000元
  • 青島黃島區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 高中
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理
1. 合同執(zhí)行情況跟蹤,督促,編制合同履行情況統(tǒng)計(jì)表,反饋給銷售工程師,根據(jù)需要反饋給顧客1。2. 編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃,匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況,督促業(yè)務(wù)員的資金回籠,監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用1。3. 建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。4. 完成銷售接單、下單、跟單,貨款回籠,發(fā)票管理及相關(guān)售后事宜,協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)銷售合同評審及管理,匯編月度、年度區(qū)域各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù),分析客戶銷售結(jié)構(gòu),協(xié)助銷售經(jīng)理提升總經(jīng)銷經(jīng)營管理水平,保證所轄大盤平穩(wěn)發(fā)展2。5. 負(fù)責(zé)公司文件、公文請示報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作,負(fù)責(zé)各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報(bào),負(fù)責(zé)公司會議通知及來電記錄工作3。6. 負(fù)責(zé)公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作,根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品3。7. 負(fù)責(zé)會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃,協(xié)助做好來賓的接待工作,協(xié)助做好愛衛(wèi)會的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)公司各種微機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)的管理、維護(hù)工作。8. 協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門關(guān)系,保證本部門工作的順利開展,協(xié)助部門經(jīng)理安排會議并做好會議記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護(hù),負(fù)責(zé)零售部來訪客人的初步接待,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作,負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。

工作地點(diǎn)

黃島區(qū)青島港建建設(shè)工程有限公司

職位發(fā)布者

王女士/HR

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