崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2. 負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象,辦理員工入職手續(xù),員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的簽訂、續(xù)簽與管理,協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
3. 負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
4. 負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立、管理各類行政合同、文檔的管理;
6. 負(fù)責(zé)考勤的核算、日常行政事務(wù),配合上級、同事做好行政、人事方面的工作;
7. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、同事出差訂票等事宜;
8. 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗關(guān)閉電源電腦等工作;
9. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、庫房的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
10. 負(fù)責(zé)票務(wù)結(jié)賬核對、快遞月結(jié)核對、日常采購報(bào)銷等
11. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
12. 與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),保證公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作正常運(yùn)行;
13.負(fù)責(zé)訪客,來賓登記、接待、引見、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,監(jiān)督保潔維護(hù)公區(qū)內(nèi)的整潔,負(fù)責(zé)該區(qū)域內(nèi)的盆景植物的維護(hù)和保養(yǎng)。
14. 應(yīng)對其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,
2、責(zé)任心強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,較強(qiáng)的保密意識及良好的職業(yè)道德;
3、有親和力,良好的服務(wù)意識及溝通能力
4、能熟練使用常用辦公軟件。
5、有音樂、文化傳媒、影視娛樂公司相關(guān)行政人事經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
職位福利:五險(xiǎn)一金、年終分紅、股票期權(quán)、交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、彈性工作、員工旅游、節(jié)日福利