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一、項目管理與跨部門溝通
1、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門溝通,跟進(jìn)項目進(jìn)度,分析項目風(fēng)險,預(yù)審視項目中各項文檔資料輸出;
2、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人跟蹤項目問題進(jìn)展,按照完成時間推進(jìn)責(zé)任人完成閉環(huán);
3、支撐項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)會議召開,完成會前材料的預(yù)審、會后組織輸出會議紀(jì)要等;
4、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項目資料整理與進(jìn)度跟蹤。
5、項目/團(tuán)隊管理過程的培訓(xùn)類、人文活動類等開展協(xié)助。
二、日常運營支持
1、協(xié)助進(jìn)行流程IT與運營體系的日常運營工作支撐,發(fā)現(xiàn)異常及時上報并跟進(jìn)處理進(jìn)度。
2、協(xié)助收集業(yè)務(wù)流程中的問題與改進(jìn)建議,整理并反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、協(xié)助推動流程優(yōu)化方案的落地執(zhí)行。
三、數(shù)據(jù)整理與分析支持
1、收集、整理運營相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助制作數(shù)據(jù)報表與分析圖表。
2、協(xié)助維護(hù)數(shù)據(jù)看板,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。
3、根據(jù)需求提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持,輔助部門進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,計算機(jī)、行政管理、文秘、工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,專業(yè)能力突出;
2、熟練使用Office辦公軟件(Excel/PPT/Word),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
3、核心能力要求
1)項目管理能力:熟悉項目管理流程及方法論,具備項目規(guī)劃、進(jìn)度跟蹤及風(fēng)險評估能力,能獨立完成項目文檔及交付物管理;
2)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境,承擔(dān)團(tuán)隊的各項事務(wù);
3)主動性強(qiáng):積極主動,以結(jié)果為導(dǎo)向,踐行“使命必達(dá)”的執(zhí)行力;
4)溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通能力、情緒管理能力和跨層級協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊合作意識強(qiáng)。
4、價值觀匹配:
1)勞動態(tài)度端正積極,抗壓能力突出,適應(yīng)快節(jié)奏工作;
2)高度認(rèn)同公司文化,價值觀正向且穩(wěn)定。
3)加分項:有大型企業(yè)行政支持或項目管理經(jīng)驗。