崗位職責(zé):
1. 行政后勤管理
- 統(tǒng)籌公司會議管理,包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后紀(jì)要整理與督辦。
- 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)及司機(jī)日常管理。
- 管理公司公文、印鑒,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)文、用印審批流程,確保合規(guī)性。
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、登記、盤點(diǎn)與維護(hù)。
- 協(xié)助開展黨建日常工作,如會議組織、材料準(zhǔn)備、活動支持等。
2. 文書材料撰寫
- 負(fù)責(zé)撰寫、整理公司領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿、工作報(bào)告、年度總結(jié)等綜合性材料。
起草、審核與發(fā)布辦公室各類通知、公函、制度文件,確保行文規(guī)范。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言文學(xué)、秘書學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備1年以上辦公室文秘、行政助理或綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、能力素質(zhì)
- 寫作能力優(yōu)秀:具備較強(qiáng)的公文寫作與文字處理能力,行文流暢、嚴(yán)謹(jǐn)。
- 溝通協(xié)調(diào)能力佳:具備良好的服務(wù)意識與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能有效對接內(nèi)外各部門。
- 執(zhí)行與應(yīng)變能力:工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多項(xiàng)事務(wù),具備一定抗壓能力。
4. 技能要求
- 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件及自動化設(shè)備。