職位描述
物業(yè)管理人力資源服務(wù)
一、 人事管理職責(zé)
1. 招聘與配置：
· 協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，預(yù)約并安排面試。
· 辦理新員工的入職手續(xù)，包括入職資料收集、勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案建立等。
· 組織新員工的入職引導(dǎo)和培訓(xùn)，介紹公司文化、規(guī)章制度及項(xiàng)目基本情況。
· 辦理員工離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù)。
2. 考勤與薪酬：
· 負(fù)責(zé)收集、核對(duì)各部門(mén)員工的考勤數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
· 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行月度薪酬數(shù)據(jù)的初步核算與整理。
· 辦理員工的社保、公積金繳納、轉(zhuǎn)移等事宜。
3. 員工關(guān)系與檔案管理：
· 維護(hù)員工人事檔案，確保檔案的完整性、保密性和及時(shí)更新。
· 協(xié)助組織員工活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日活動(dòng)等），提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
· 解答員工關(guān)于公司制度、假期、福利等方面的咨詢(xún)。
二、 行政管理職責(zé)
1. 日常辦公事務(wù)：
· 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、接聽(tīng)總機(jī)電話(huà)，并做好登記與引導(dǎo)。
· 管理辦公環(huán)境的整潔、秩序，監(jiān)督保潔、綠植等行政服務(wù)的質(zhì)量。
· 管理會(huì)議室使用，安排會(huì)議，并做好會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。
2. 物資與資產(chǎn)管理：
· 負(fù)責(zé)辦公用品、保潔用品、工程維修耗材等的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放和庫(kù)存管理。
· 管理公司固定資產(chǎn)，建立臺(tái)賬，并定期參與盤(pán)點(diǎn)。
3. 文書(shū)與檔案管理：
· 負(fù)責(zé)公司公文、通知、通告的起草、打印、發(fā)放和歸檔。
· 管理公司印章、證照的使用與保管，辦理年檢等手續(xù)。
· 建立和完善行政檔案管理體系。
任職要求
一、 硬性條件與資質(zhì)
· 學(xué)歷：統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘、物業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
· 經(jīng)驗(yàn)：1年以上人事行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有物業(yè)、地產(chǎn)或服務(wù)行業(yè)背景者極具優(yōu)勢(shì)。
· 技能：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。
二、 專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能
· 基礎(chǔ)知識(shí)：了解國(guó)家《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等人事法規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)。
· 行政管理知識(shí)：熟悉辦公室行政管理流程及禮儀。
· 物業(yè)知識(shí)：了解物業(yè)管理的基本概念、法律法規(guī)及工作流程者優(yōu)先。
· 軟件操作：會(huì)使用人事管理系統(tǒng)或物業(yè)管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
三、 核心能力與素質(zhì)
1. 溝通協(xié)調(diào)能力：這是該崗位最重要的能力。需要與內(nèi)部各部門(mén)員工、外部業(yè)主及供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通，是連接各方的“橋梁”。
2. 服務(wù)意識(shí)與耐心：物業(yè)是服務(wù)行業(yè)，對(duì)內(nèi)對(duì)外都需要強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，能耐心處理各種咨詢(xún)和瑣碎事務(wù)。
3. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心：人事考勤、薪酬數(shù)據(jù)、檔案管理、印章使用等都要求高度細(xì)致和負(fù)責(zé)，任何差錯(cuò)都可能引發(fā)問(wèn)題。
4. 多任務(wù)處理與抗壓能力：崗位事務(wù)繁雜，常需同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)（如接電話(huà)、接待訪(fǎng)客、做表格），需要良好的時(shí)間管理和抗壓能力。
5. 保密意識(shí)：能?chē)?yán)格遵守公司紀(jì)律，保守公司人事、薪酬及管理方面的機(jī)密。
6. 親和力：形象端正，有親和力，能給同事和來(lái)訪(fǎng)者留下良好印象。
1. 招聘與配置：
· 協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，預(yù)約并安排面試。
· 辦理新員工的入職手續(xù)，包括入職資料收集、勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案建立等。
· 組織新員工的入職引導(dǎo)和培訓(xùn)，介紹公司文化、規(guī)章制度及項(xiàng)目基本情況。
· 辦理員工離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù)。
2. 考勤與薪酬：
· 負(fù)責(zé)收集、核對(duì)各部門(mén)員工的考勤數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
· 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行月度薪酬數(shù)據(jù)的初步核算與整理。
· 辦理員工的社保、公積金繳納、轉(zhuǎn)移等事宜。
3. 員工關(guān)系與檔案管理：
· 維護(hù)員工人事檔案，確保檔案的完整性、保密性和及時(shí)更新。
· 協(xié)助組織員工活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日活動(dòng)等），提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
· 解答員工關(guān)于公司制度、假期、福利等方面的咨詢(xún)。
二、 行政管理職責(zé)
1. 日常辦公事務(wù)：
· 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、接聽(tīng)總機(jī)電話(huà)，并做好登記與引導(dǎo)。
· 管理辦公環(huán)境的整潔、秩序，監(jiān)督保潔、綠植等行政服務(wù)的質(zhì)量。
· 管理會(huì)議室使用，安排會(huì)議，并做好會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。
2. 物資與資產(chǎn)管理：
· 負(fù)責(zé)辦公用品、保潔用品、工程維修耗材等的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放和庫(kù)存管理。
· 管理公司固定資產(chǎn)，建立臺(tái)賬，并定期參與盤(pán)點(diǎn)。
3. 文書(shū)與檔案管理：
· 負(fù)責(zé)公司公文、通知、通告的起草、打印、發(fā)放和歸檔。
· 管理公司印章、證照的使用與保管，辦理年檢等手續(xù)。
· 建立和完善行政檔案管理體系。
任職要求
一、 硬性條件與資質(zhì)
· 學(xué)歷：統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘、物業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
· 經(jīng)驗(yàn)：1年以上人事行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有物業(yè)、地產(chǎn)或服務(wù)行業(yè)背景者極具優(yōu)勢(shì)。
· 技能：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。
二、 專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能
· 基礎(chǔ)知識(shí)：了解國(guó)家《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等人事法規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)。
· 行政管理知識(shí)：熟悉辦公室行政管理流程及禮儀。
· 物業(yè)知識(shí)：了解物業(yè)管理的基本概念、法律法規(guī)及工作流程者優(yōu)先。
· 軟件操作：會(huì)使用人事管理系統(tǒng)或物業(yè)管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
三、 核心能力與素質(zhì)
1. 溝通協(xié)調(diào)能力：這是該崗位最重要的能力。需要與內(nèi)部各部門(mén)員工、外部業(yè)主及供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通，是連接各方的“橋梁”。
2. 服務(wù)意識(shí)與耐心：物業(yè)是服務(wù)行業(yè)，對(duì)內(nèi)對(duì)外都需要強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，能耐心處理各種咨詢(xún)和瑣碎事務(wù)。
3. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心：人事考勤、薪酬數(shù)據(jù)、檔案管理、印章使用等都要求高度細(xì)致和負(fù)責(zé)，任何差錯(cuò)都可能引發(fā)問(wèn)題。
4. 多任務(wù)處理與抗壓能力：崗位事務(wù)繁雜，常需同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)（如接電話(huà)、接待訪(fǎng)客、做表格），需要良好的時(shí)間管理和抗壓能力。
5. 保密意識(shí)：能?chē)?yán)格遵守公司紀(jì)律，保守公司人事、薪酬及管理方面的機(jī)密。
6. 親和力：形象端正，有親和力，能給同事和來(lái)訪(fǎng)者留下良好印象。
工作地點(diǎn)
西安未央?yún)^(qū)雅荷城市花園-108號(hào)樓
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張霞/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
北京安寓辰保安服務(wù)有限公司公司2006年1月建立，注冊(cè)資金3000萬(wàn)元。2011年3月經(jīng)北京市公安局審批注冊(cè)為北京安寓辰保安服務(wù)有限公司。公司以成為中國(guó)安保行業(yè)第一品牌為愿景，以軍事化保安為企業(yè)定位，以用軍事化保安服務(wù)解決客戶(hù)安保問(wèn)題為使命，以敬德、專(zhuān)注、和合、進(jìn)取為核心價(jià)值觀(guān)，以軍事化保安服務(wù)讓您安保無(wú)憂(yōu)為企業(yè)靈魂，致力發(fā)展，不斷壯大。09年被北京市保安服務(wù)總公司評(píng)為A級(jí)企業(yè)；2011年公司建立企業(yè)工會(huì)組織；2012年被北京保安協(xié)會(huì)吸收為會(huì)員單位；2013年公司建立黨團(tuán)組織；2014年獲得ISO90001體系認(rèn)證。公司現(xiàn)有員工4300人。其中，高層管理人員67人，都是具有大專(zhuān)文憑以上、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、個(gè)人能力突出的軍警轉(zhuǎn)業(yè)人才。公司有運(yùn)轉(zhuǎn)高效的組織結(jié)構(gòu)，設(shè)有業(yè)務(wù)部、人力資源部、管理運(yùn)營(yíng)部、客戶(hù)服務(wù)部、品質(zhì)糾察部、后勤部、法務(wù)部和辦公室等。在國(guó)內(nèi)先后成立了4家分公司，分別為安寓辰第一分公司、安寓辰朝陽(yáng)分公司、安寓辰武漢分公司、安寓辰南寧分公司。主營(yíng)業(yè)務(wù)：對(duì)外承接保安服務(wù)、為成功人士提供私人保鏢、大型活動(dòng)安保特勤服務(wù)、安防系統(tǒng)集成和危機(jī)處理服務(wù)。服務(wù)區(qū)域除北京外，涵蓋17省18個(gè)縣市，其中多為一線(xiàn)城市。現(xiàn)已為130余家客戶(hù)單位服務(wù)，主要為國(guó)家政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位，涉及金融、互聯(lián)網(wǎng)、電力、熱力、公交、物業(yè)等行業(yè)。公司現(xiàn)服務(wù)的核心單位有：北京世紀(jì)互聯(lián)寬帶數(shù)據(jù)中心、亞太中立（北京）數(shù)據(jù)中心、武漢民生銀行、大唐國(guó)際高井熱電廠(chǎng)、北京京西發(fā)電有限公司、中國(guó)國(guó)際金融有限公司、北京京能清潔能源電力股份公司、外文大廈、國(guó)網(wǎng)新源北京十三陵蓄能電廠(chǎng)、立根集團(tuán)、北京龍菲業(yè)食品有限公司、CCTV中視科華、北京公共交通控股（集團(tuán)）有限公司、上海綠地集團(tuán)北京分公司、北京澳西物業(yè)管理有限公司、中關(guān)村e(cuò)世界、金長(zhǎng)安大廈、悅豪物業(yè)有限公司（北京、武漢、青海、呼和浩特）、江西新余大唐國(guó)際發(fā)電公司、山西臨汾大唐國(guó)際熱電公司、國(guó)際天使幼兒園、優(yōu)尼派特（蘇州）物流有限公司、寶樹(shù)堂藥廠(chǎng)、北京市公安局東城分局建國(guó)門(mén)派出所、龍?zhí)杜沙鏊取Ｔ谒饺吮ｇS業(yè)務(wù)方面，公司著眼行業(yè)精品，緊跟社會(huì)發(fā)展需求，堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)品質(zhì)、讓客戶(hù)安心的原則，致力發(fā)展保鏢業(yè)務(wù)。擔(dān)任保鏢的隊(duì)員均是從武警特警、海軍陸戰(zhàn)隊(duì)、司法警察學(xué)校、取得過(guò)名次的一線(xiàn)散打運(yùn)動(dòng)員，沒(méi)有違法記錄，符合標(biāo)準(zhǔn)的，執(zhí)行命令堅(jiān)決，職業(yè)化水平比較高的人員當(dāng)中挑選出來(lái)的。并由中央警衛(wèi)局頂尖專(zhuān)家指導(dǎo)，嚴(yán)格按首長(zhǎng)貼身護(hù)衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)，實(shí)施逐級(jí)淘汰考核，最終培育成為專(zhuān)業(yè)的安全護(hù)衛(wèi)人才——雪豹護(hù)衛(wèi)。安寓辰保鏢服務(wù)已在行業(yè)中獨(dú)樹(shù)一幟，成為品牌。曾為國(guó)內(nèi)商界名人李曉華、外企ABB公司總裁昊坤、谷歌總裁埃里可.施密特、演藝界明星成龍、趙薇、韓雪、鐘桐欣、童安格、韓庚，體育界明星姚明提供個(gè)人服務(wù)。企業(yè)文化：公司綱領(lǐng)：讓我們一起實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想！公司愿景：成為中國(guó)安保行業(yè)第一品牌公司使命：用軍事化保安服務(wù)解決客戶(hù)安保問(wèn)題公司核心價(jià)值觀(guān)：敬德、專(zhuān)注、和合、進(jìn)取公司定位：軍事化保安公司精神：機(jī)警、正直、威武、勇敢企業(yè)靈魂：用軍事化保安服務(wù)讓您安保無(wú)憂(yōu)！站在新的歷史起點(diǎn)上，公司勇立潮頭，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航，為“中國(guó)夢(mèng)”保駕護(hù)航，為廣大客戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)的安保服務(wù)，安寓辰，必將成為中國(guó)安保服務(wù)行業(yè)的第一品牌！北京安寓辰保安服務(wù)有限公司
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