崗位職責
1、行政事務統(tǒng)籌:負責日常行政規(guī)劃執(zhí)行(文件、檔案、會議及紀要),制定完善行政制度并監(jiān)督落地,統(tǒng)籌辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、管理及成本控制。?
2、后勤保障管理:保障員工餐食、辦公環(huán)境、設施設備正常運轉(zhuǎn),管理宿舍、車輛調(diào)度及外來接待,處理突發(fā)后勤問題并制定應急方案。
3、人力資源協(xié)同:組織員工活動,保管員工檔案并確保信息保密。?
4、部門協(xié)調(diào)與外部對接:協(xié)調(diào)跨部門事務,對接外部機構(gòu)處理工商、資質(zhì)、合同等事宜,收集并推動解決各部門行政需求。?
5、安全與合規(guī)管理:負責門店安全管理(消防、監(jiān)控、應急演練),監(jiān)督行政工作合規(guī)性以規(guī)避風險。
6、運營及工程相關:展廳工程維修工作對接,保證符合運營檢核要求,?日常的管理工作。
任職要求?
1、學歷:本科及以上(行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先);??菩?3 年以上行政經(jīng)驗。
2、經(jīng)驗:2-3 年行政主管經(jīng)驗,有 4S 店或服務行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉行政全流程及制度制定、成本控制等實操。?
3、能力:具備高效溝通協(xié)調(diào)、多事務統(tǒng)籌及抗壓能力,熟練使用 Office 軟件及辦公設備,細致嚴謹有責任心。?
4、其他:認同汽車行業(yè)理念,有團隊精神,適應靈活工作節(jié)奏,了解勞動法規(guī)、消防安全及行政管理制度。
工作地點:根據(jù)具體門店需求進行分配。