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崗位職責(zé)
1. 采購(gòu)執(zhí)行與訂單管理
· 接收并審核各物業(yè)項(xiàng)目/部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)，確保其合理性和規(guī)范性。
· 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和要求，執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并下達(dá)采購(gòu)訂單。
· 跟蹤訂單執(zhí)行過(guò)程，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。
· 辦理貨物入庫(kù)的對(duì)接與確認(rèn)，處理采購(gòu)發(fā)票的核對(duì)與提交。
2. 供應(yīng)商管理
· 協(xié)助開發(fā)、評(píng)估和維護(hù)各類物資（如工程維修材料、清潔用品、安保裝備、辦公用品等）及服務(wù)（如外包保潔、綠化、消殺等）的合格供應(yīng)商庫(kù)。
· 定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行考核，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期和服務(wù)等，進(jìn)行分級(jí)管理。
· 維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，處理日常采購(gòu)溝通與協(xié)調(diào)。
3. 成本控制與市場(chǎng)調(diào)研
· 主動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集、分析物資價(jià)格信息，尋找降低成本的機(jī)會(huì)。
· 在保證質(zhì)量的前提下，通過(guò)有效的談判技巧，爭(zhēng)取最具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和付款條件。
· 定期分析采購(gòu)成本，提交采購(gòu)成本分析報(bào)告。
4. 物資管理與庫(kù)存控制
· 監(jiān)控常用物資的庫(kù)存水平，與倉(cāng)庫(kù)/項(xiàng)目點(diǎn)保持溝通，避免缺貨或積壓。
· 參與制定部分關(guān)鍵物資的安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。
· 協(xié)助處理滯料、廢料以及不合格品的退換貨工作。
5. 流程合規(guī)與文檔管理
· 嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)流程和財(cái)務(wù)制度，確保所有采購(gòu)活動(dòng)公開、透明、有據(jù)可查。
· 建立并維護(hù)完整的采購(gòu)檔案，包括采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)價(jià)單、合同、訂單、驗(yàn)收單等。
· 有采購(gòu)線上數(shù)字化操作經(jīng)驗(yàn)，熟練操作采購(gòu)相關(guān)軟件或金蝶軟件系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
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崗位要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
· 大專及以上學(xué)歷，采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
· 30歲以內(nèi)，具備 2年及以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，有物業(yè)、房地產(chǎn)、設(shè)施管理或相關(guān)行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 熟悉采購(gòu)?fù)暾€上化流程，包括供應(yīng)商開發(fā)、詢價(jià)比價(jià)、合同談判、訂單跟進(jìn)等。
3. 知識(shí)與技能
· 核心技能：
· 談判能力：具備良好的議價(jià)和溝通能力。
· 成本意識(shí)：對(duì)數(shù)字敏感，具有較強(qiáng)的成本控制和數(shù)據(jù)分析能力。
· 溝通協(xié)調(diào)能力：能夠高效地與內(nèi)部部門（項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)）及外部供應(yīng)商進(jìn)行溝通。
· 計(jì)劃與執(zhí)行能力：能夠合理安排采購(gòu)計(jì)劃，確保物資及時(shí)供應(yīng)。
· 抗壓能力：能夠處理多任務(wù)和緊急采購(gòu)需求。
· 軟件技能：熟練使用Office辦公軟件（尤其是Excel），有使用金蝶或采購(gòu)管理軟件經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
· 誠(chéng)信正直：具備優(yōu)秀的職業(yè)道德，廉潔自律，責(zé)任心強(qiáng)。
· 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，文檔管理規(guī)范。
· 團(tuán)隊(duì)合作：具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
· 學(xué)習(xí)能力：愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)，能快速適應(yīng)行業(yè)和市場(chǎng)變化。
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四、 加分項(xiàng)
· 持有采購(gòu)師、供應(yīng)鏈管理師等相關(guān)職業(yè)資格證書。
· 擁有豐富的本地供應(yīng)商資源（如建材市場(chǎng)、五金店、清潔服務(wù)商等）。
· 熟悉政府采購(gòu)流程或大型企業(yè)招標(biāo)流程。
· 具備一定的合同法務(wù)知識(shí)。
工作時(shí)間：大小周，早9:00--17:30，周六早10：00--17:30