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更新于 2月26日

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舉報(bào)

行政助理崗

4000-6000元

天津東麗區(qū)
經(jīng)驗(yàn)不限
本科
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理

崗位職責(zé)：

1.參觀接待：策劃并組織實(shí)施參觀方案，確保參觀流程順暢、內(nèi)容專(zhuān)業(yè)。負(fù)責(zé)政府及社會(huì)團(tuán)體參觀的試驗(yàn)室講解工作。統(tǒng)籌講解員工作，包括任務(wù)分配、培訓(xùn)及講解內(nèi)容優(yōu)化。 2.活動(dòng)執(zhí)行：協(xié)助策劃、組織并執(zhí)行公司各類(lèi)活動(dòng)（如會(huì)議、大會(huì)、慶典等），確保活動(dòng)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)活動(dòng)前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及后期總結(jié)，確?；顒?dòng)效果達(dá)到預(yù)期。 3.報(bào)告與通訊稿撰寫(xiě)：撰寫(xiě)公司內(nèi)部報(bào)告、活動(dòng)總結(jié)及對(duì)外通訊稿，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言規(guī)范。 4.政府及行業(yè)事務(wù)對(duì)接：負(fù)責(zé)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)，如政策申報(bào)、資質(zhì)維護(hù)等，確保公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)。 5.固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)及報(bào)廢處理，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。 6.日常信息統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)公司日常信息的收集、整理與分析，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性，編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。 7.其他臨時(shí)性工作：完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢。

任職要求：

1.策劃能力：具備條理清晰的思維能力，能夠獨(dú)立完成方案策劃及統(tǒng)籌性工作。 2.執(zhí)行能力：能夠承擔(dān)大型活動(dòng)中的專(zhuān)項(xiàng)工作，高效主動(dòng)地完成工作任務(wù)。 3.表達(dá)能力：能夠獨(dú)立完成政府及社會(huì)團(tuán)體的接待和講解工作，熟練掌握商務(wù)禮儀知識(shí)。 4.溝通能力：具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠獨(dú)立完成組際間、部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)工作，高效完成信息統(tǒng)計(jì)。 5.文字撰寫(xiě)能力：具備較高的文字水平，能夠撰寫(xiě)通訊稿、通知性文件及其他相關(guān)文案。 6.辦公軟件應(yīng)用能力：熟練操作辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），能夠制作優(yōu)質(zhì)PPT及處理復(fù)雜數(shù)據(jù)。 7.PS、視頻剪輯能力：具備基本的圖片處理（PS）和視頻剪輯能力，能夠完成宣傳類(lèi)工作。

其他要求： 1.行政管理、公共關(guān)系或車(chē)輛相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度，能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)。 3.有參觀接待、活動(dòng)策劃、政府事務(wù)對(duì)接或固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。