職位描述
檔案材料、質(zhì)量檢測(cè)
崗位職責(zé)：
一、文檔資料管理
負(fù)責(zé)安質(zhì)部各類(lèi)資料的收集、梳理、歸檔與保管工作，包括船舶檢驗(yàn)報(bào)告、安全質(zhì)量管理制度、隱患整改記錄、培訓(xùn)資料等；建立規(guī)范的資料管理臺(tái)賬，確保資料完整、有序、可追溯，滿(mǎn)足內(nèi)部查閱及外部檢查需求。
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)送
負(fù)責(zé)安質(zhì)部相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)工作，包括安全檢查次數(shù)、隱患整改率、檢驗(yàn)合格率、培訓(xùn)參與人數(shù)等；定期匯總分析數(shù)據(jù)，編制各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作簡(jiǎn)報(bào)，按時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)報(bào)送，為安全質(zhì)量管控決策提供數(shù)據(jù)支撐。
三、檢驗(yàn)與證件輔助對(duì)接
配合部門(mén)完成船舶建造、維修過(guò)程中的檢驗(yàn)對(duì)接工作，協(xié)助對(duì)接內(nèi)部檢驗(yàn)小組、外部船級(jí)社及行業(yè)監(jiān)管檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，傳遞檢驗(yàn)需求、整理檢驗(yàn)資料、跟蹤檢驗(yàn)進(jìn)度；輔助辦理船舶安全質(zhì)量相關(guān)證件的申請(qǐng)、變更、年檢、備案等基礎(chǔ)工作。
四、部門(mén)日常行政保障
協(xié)助部門(mén)開(kāi)展安質(zhì)部日常行政事務(wù)，包括部門(mén)會(huì)議的籌備、通知下發(fā)、會(huì)議記錄整理及決議事項(xiàng)跟蹤；負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)、分發(fā)與臺(tái)賬管理；整理部門(mén)工作紀(jì)要、工作總結(jié)等材料，保障部門(mén)日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
五、溝通協(xié)調(diào)輔助
具備基礎(chǔ)的溝通協(xié)調(diào)能力，對(duì)接船廠(chǎng)內(nèi)部生產(chǎn)部、技術(shù)部、采購(gòu)部等相關(guān)部門(mén)，傳遞安質(zhì)管理要求、反饋檢驗(yàn)過(guò)程中的問(wèn)題，協(xié)助推進(jìn)跨部門(mén)協(xié)同事項(xiàng)；輔助維護(hù)與外部檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門(mén)的日常溝通關(guān)系。
六、安全質(zhì)量輔助
參與安質(zhì)部組織的安全檢查、隱患排查、安全培訓(xùn)等活動(dòng)的輔助組織工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、資料記錄整理等事宜；跟蹤隱患整改落實(shí)情況，及時(shí)向部門(mén)反饋整改進(jìn)度。
七、其他工作
完成部門(mén)交辦的其他工作，協(xié)助落實(shí)安質(zhì)部各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行監(jiān)督；配合公司其他部門(mén)開(kāi)展安全質(zhì)量相關(guān)的協(xié)同事宜。
任職條件：
具備1年及以上相關(guān)崗位辦理、政府公共關(guān)系等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉文檔歸檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作流程，有國(guó)企工作經(jīng)驗(yàn)、中共黨員優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
大連甘井子區(qū)工興路
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