崗位職責(zé):
1. 員工入轉(zhuǎn)調(diào)離:
入職: 辦理新員工入職手續(xù)(合同簽訂、資料審核與歸檔、系統(tǒng)錄入、工位安排、辦公用品發(fā)放、入職引導(dǎo)等)。
離職: 辦理員工離職手續(xù)(離職面談支持、流程審批跟進(jìn)、離職證明開(kāi)具、工作交接協(xié)調(diào)、系統(tǒng)狀態(tài)更新、物品回收等)。
維護(hù)員工花名冊(cè),確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2. 考勤與五險(xiǎn)一金:
收集、核對(duì)、整理員工考勤數(shù)據(jù)(請(qǐng)假、加班、出差等)。
協(xié)助進(jìn)行月度薪酬數(shù)據(jù)的初步核算與核對(duì)(如考勤扣款、社保公積金基數(shù)調(diào)整等基礎(chǔ)數(shù)據(jù))。
辦理員工社保、公積金的新增、轉(zhuǎn)移、停繳等手續(xù)。
解答員工關(guān)于考勤、薪酬、社保公積金等基礎(chǔ)問(wèn)題的咨詢(xún)。
公司勞務(wù)費(fèi)用處理。
3 員工關(guān)系與溝通:
協(xié)助處理員工日常咨詢(xún)和簡(jiǎn)單人事問(wèn)題解答。
協(xié)助組織員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)。
維護(hù)良好的員工溝通渠道。
協(xié)助進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查等基礎(chǔ)工作。
4. 人事檔案管理:
負(fù)責(zé)員工人事檔案(紙質(zhì)及電子版)的建立、更新、維護(hù)、保管與歸檔,確保完整、準(zhǔn)確、保密。
管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等文件的簽訂與續(xù)簽。
5. 系統(tǒng)維護(hù):
負(fù)責(zé)HR信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)錄入(員工信息、組織架構(gòu)、考勤、招聘狀態(tài)等)。
6. 其他:
完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格:
1. 教育背景:
本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
1-3年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)或汽車(chē)零部件行業(yè)員工關(guān)系或人事事務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 知識(shí)與技能:
了解國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)。
熟悉人力資源管理各模塊(尤其是招聘、員工關(guān)系、人事事務(wù))的基本操作流程。
熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),精通Excel者優(yōu)先(數(shù)據(jù)整理、基礎(chǔ)函數(shù)),對(duì)數(shù)據(jù)有敏感性。
有HR系統(tǒng)(如SAP, Workday, 用友、金蝶等)使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 能力要求:
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力: 能夠清晰、有效地與內(nèi)外部人員進(jìn)行溝通。
良好的服務(wù)意識(shí): 積極主動(dòng),耐心細(xì)致,能妥善處理員工咨詢(xún)。
高度的責(zé)任心與原則性:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有較強(qiáng)的保密意識(shí)。
執(zhí)行力強(qiáng): 能高效、準(zhǔn)確地執(zhí)行既定流程和任務(wù)。
一定的抗壓能力: 能適應(yīng)多任務(wù)并行處理的工作環(huán)境。