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標(biāo)書制作文員的工作職責(zé) 一、 標(biāo)書制作 1、 認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求，根據(jù)招標(biāo)文件要求，收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料。 2、 按招標(biāo)文件要求，辦理報(bào)名及保證金交納等手續(xù)。 3、 按時(shí)完成投標(biāo)文件的制作。 4、 按時(shí)完成投標(biāo)文件的密封。 5、 提供投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)需要的資料。 二、 信息的收集和處理 1、 對(duì)信息進(jìn)行初步處理，根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo)，根據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行簡(jiǎn)單處理（如是否指定品牌采購(gòu)）。 2、 將收集到的信息填制表格交部門負(fù)責(zé)人處理，提交信息時(shí)應(yīng)提供初步處理情況。 3、 信息結(jié)果查詢，當(dāng)值信息員應(yīng)對(duì)當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢，確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息， 4、 信息歸檔，每天對(duì)查詢到的信息歸檔到商務(wù)部共享磁盤內(nèi)，供日后查詢。 三、 商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔 1、 投標(biāo)文件制作完成后，對(duì)新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在商務(wù)部的共享磁盤內(nèi)，供日后查詢和使用。 2、 定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時(shí)效性，對(duì)超過有效期的資料和文件應(yīng)及時(shí)刪除，并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔， 3、 及時(shí)將制作后的投標(biāo)文件副本進(jìn)行歸檔，供查詢。 四、 資料信息提供 1、 根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料，供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作。 2、 根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)部門 3、 根據(jù)業(yè)務(wù)要求，編制報(bào)價(jià)文件。 五、工作內(nèi)容： 1、能獨(dú)立完成標(biāo)書制作，完成開標(biāo)前后相關(guān)工作的處理； 2、熟悉電腦辦公軟件操作，熟練Excel、Word、Photoshop等辦公軟件； 3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)資料的分析和整理； 4、協(xié)助辦理公司所有資質(zhì)證書的申請(qǐng)、年檢、升級(jí)、變更和注銷。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。