職位描述
人力資源管理員人力資源管理行政管理物業(yè)管理人力資源服務
崗位職責：
一、人事管理工作
1. 招聘與入職
1.1 協(xié)助制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試及候選人溝通。
1.2辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、錄入人事檔案、發(fā)放辦公用品等。
2. 員工關系管理
2.1維護員工檔案，更新人事信息，處理員工轉正、調崗、離職等手續(xù)。
2.2協(xié)調員工福利（社保、公積金、商業(yè)保險等）的申報與管理。
3. 考勤與績效管理
3.1監(jiān)督員工考勤，統(tǒng)計月度出勤數(shù)據(jù)，處理請假、加班等異常情況。
3.2協(xié)助組織績效考核，收集數(shù)據(jù)并匯總反饋。
二、行政管理工作
1. 日常行政事務
1.1.負責辦公環(huán)境維護，包括辦公用品采購、設備管理、固定資產盤點等。
1.2.協(xié)調會議室預訂、會議通知及會務支持（如布置會場、準備資料）。
2. 文件與檔案管理
2.1 起草、收發(fā)、歸檔公司文件，確保檔案分類清晰、便于查閱。
2.2管理公司證照、印章使用登記，保障合規(guī)性。
三、財務報銷管理
1. 報銷審核與處理
1.1審核員工提交的費用報銷單據(jù)，確保票據(jù)合規(guī)、內容真實，符合公司財務制度。
1.2整理報銷憑證，分類錄入財務系統(tǒng)，定期提交至財務部復核。
2. 預算與臺賬管理
2.1協(xié)助制定部門行政費用預算，監(jiān)控費用支出，定期統(tǒng)計分析并匯報。
2.2建立報銷臺賬，核對數(shù)據(jù)準確性，配合財務部門完成月度對賬。
四、其他職責
1. 完成上級交辦的臨時性任務，跨部門協(xié)作解決綜合事務問題。
1. 招聘與入職
1.1 協(xié)助制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試及候選人溝通。
1.2辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、錄入人事檔案、發(fā)放辦公用品等。
2. 員工關系管理
2.1維護員工檔案，更新人事信息，處理員工轉正、調崗、離職等手續(xù)。
2.2協(xié)調員工福利（社保、公積金、商業(yè)保險等）的申報與管理。
3. 考勤與績效管理
3.1監(jiān)督員工考勤，統(tǒng)計月度出勤數(shù)據(jù)，處理請假、加班等異常情況。
3.2協(xié)助組織績效考核，收集數(shù)據(jù)并匯總反饋。
二、行政管理工作
1. 日常行政事務
1.1.負責辦公環(huán)境維護，包括辦公用品采購、設備管理、固定資產盤點等。
1.2.協(xié)調會議室預訂、會議通知及會務支持（如布置會場、準備資料）。
2. 文件與檔案管理
2.1 起草、收發(fā)、歸檔公司文件，確保檔案分類清晰、便于查閱。
2.2管理公司證照、印章使用登記，保障合規(guī)性。
三、財務報銷管理
1. 報銷審核與處理
1.1審核員工提交的費用報銷單據(jù)，確保票據(jù)合規(guī)、內容真實，符合公司財務制度。
1.2整理報銷憑證，分類錄入財務系統(tǒng)，定期提交至財務部復核。
2. 預算與臺賬管理
2.1協(xié)助制定部門行政費用預算，監(jiān)控費用支出，定期統(tǒng)計分析并匯報。
2.2建立報銷臺賬，核對數(shù)據(jù)準確性，配合財務部門完成月度對賬。
四、其他職責
1. 完成上級交辦的臨時性任務，跨部門協(xié)作解決綜合事務問題。
任職要求：
本科及以上學歷，持有崗位相關證書，；
有相關工作經驗2年及以上工作經驗；
有一定溝通能力強，協(xié)調能力，有較強工作的責任心；
熟練運用辦公軟件，EXCEL、WORD等
工作地點
錢塘區(qū)杭州長安民生物流有限公司
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職位發(fā)布者
蔡欣/人力資源專員
立即溝通
重慶長安智慧城市運營管理有限公司重慶市長安物業(yè)管理有限公司(以下稱“長安物業(yè)”)成立于 1999年 3月，隸屬于中國兵器裝備集團旗下的重慶長安望江工業(yè)集團有限公司，是具有國家一級物業(yè)管理資質的全資國有企業(yè)，是集物業(yè)管理、園林綠化、房屋維修、餐飲服務、社區(qū)經營等為一體的綜合型物業(yè)服務企業(yè)，是中國物業(yè)管理協(xié)會會員單位、重慶市物業(yè)管理協(xié)會理事單位、江北區(qū)物業(yè)管理協(xié)會副會長單位，2012至 2021年連續(xù)十年榮獲“中國物業(yè)服務百強企業(yè)”稱號。長安物業(yè)通過了 ISO9001：2015質量管理體系、 ISO45001:2018職業(yè)健康安管理體系、ISO14001：2015環(huán)境管理體系認證、ISO22000：2018食品安全管理體系認證。經過多年實踐，長安物業(yè)形成了特色管理服務系統(tǒng)和服務規(guī)范，構建了完善的經濟運行、技術質量管理、人力資源等保障體系，提煉出了一套較為成熟的解決客戶需求與管理問題的思路、方法，形成了全面的物業(yè)管理與后勤支持服務產品體系，建立了優(yōu)化的物業(yè)管理服務規(guī)范、流程、標準。長安物業(yè)為住宅小區(qū)、商業(yè)、工業(yè)園區(qū)、學校、辦公樓、醫(yī)院、公寓等多種物業(yè)型態(tài)的客戶提供服務，服務面積逾 2000萬平方米，涵蓋全國多個城市，包括成都、雅安、南京、杭州、長沙等地。其中，工業(yè)園區(qū)項目主要有長安工業(yè)、長安福特、長安民生物流、云箭集團、華南光電、五九研究所、AO史密斯、建安工業(yè)、中航工業(yè)川西機械等項目；高等院校項目主要有南京政治學院、南京特殊教育學院、南京工業(yè)大學、瑞北小學等；商住小區(qū)有長安麒麟公館、長安錦繡城、長安錦尚城、錦繡雅苑、云嶺天城、空港樂園等項目；醫(yī)院項目有南京一民醫(yī)院等。長安物業(yè)為大型特種工業(yè)企業(yè)和多個技術研發(fā)機構提供服務，具有全面的保密工作經驗。同時，多次在國家領導人和國內外重要人士的參觀訪問活動中，提供了良好的支持服務，具備豐富的大型活動和重要接待服務經驗。公司始終奉行艱苦奮斗、追求極致、重誠守信、攜手共進的價值觀，堅持“為客戶創(chuàng)造價值，為企業(yè)創(chuàng)造利潤”的經營理念，努力將每一個服務項目打造成尊享安寧、和諧潔凈的生活與工作環(huán)境，服務項目已多次榮獲國家及地方優(yōu)秀示范項目榮譽，受到市場及客戶的廣泛認可，長安物業(yè)高度的社會責任感，保障服務區(qū)域的和諧與美好。
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