一、行政事務管理
1、文件處理:負責公文收發(fā)、文件整理以及登記、歸檔以及印章管理,確保文件流轉規(guī)范。
2、會議支持:組織會議,準備材料,記錄會議紀要以及跟進決議進行
3、辦公環(huán)境維護:管理辦公用品采購、設備維護以及固定資產盤點。
二、文檔與后勤保障協調
1、檔案管理:建立合同、客戶信息等檔案系統,定期清理過期資料。
2、制作標書,以及產品資質,及時更新產品相關資料、
3、與廠家索要相關證件,做好產品資料儲備。
4、物資管理:負責辦公用品庫存控制、出入庫登記以及費用管控。