1.接收跟單部?jī)?nèi)部（如排單員）提交的采購(gòu)需求，嚴(yán)格核對(duì)核心信息，包括產(chǎn)品貨號(hào)、顏色、尺碼、采購(gòu)數(shù)量等，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤；若發(fā)現(xiàn)信息缺失、矛盾或不清晰，及時(shí)與需求提交人溝通確認(rèn)，避免因信息誤差導(dǎo)致采購(gòu)失誤。
2.登錄指定供應(yīng)商（生產(chǎn)工廠）官方網(wǎng)站，按照核對(duì)無(wú)誤的采購(gòu)信息，精準(zhǔn)完成下單操作，確保網(wǎng)站下單流程規(guī)范、信息錄入準(zhǔn)確（如收貨地址、聯(lián)系方式等關(guān)聯(lián)信息與訂單匹配）。
3.下單后實(shí)時(shí)跟進(jìn)訂單狀態(tài)，包括供應(yīng)商接單確認(rèn)、備貨進(jìn)度、發(fā)貨時(shí)間等；若出現(xiàn)供應(yīng)商未接單、庫(kù)存不足、發(fā)貨延遲等異常情況，第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通核實(shí)，并同步反饋給直接上級(jí)及需求提交人，協(xié)助制定應(yīng)對(duì)方案（如更換供應(yīng)商、調(diào)整采購(gòu)時(shí)間等）。
采購(gòu)數(shù)據(jù)整理與歸檔：建立并維護(hù)采購(gòu)訂單臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆訂單的下單時(shí)間、供應(yīng)商名稱、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、下單金額、發(fā)貨狀態(tài)、到貨時(shí)間等信息；定期整理采購(gòu)相關(guān)憑證、記錄，按公司要求分類歸檔，確保采購(gòu)數(shù)據(jù)可追溯、可核查。
4.協(xié)助維護(hù)與核心供應(yīng)商的基礎(chǔ)合作關(guān)系，及時(shí)接收供應(yīng)商關(guān)于產(chǎn)品庫(kù)存、規(guī)格調(diào)整、下單流程變更等通知，并同步至內(nèi)部相關(guān)人員；配合跟單部經(jīng)理完成供應(yīng)商賬單核對(duì)的基礎(chǔ)工作，提供準(zhǔn)確的采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)支持。