職位描述
銷售數(shù)據(jù)分析訂單管理內(nèi)勤管理發(fā)票開具回款跟進(jìn)醫(yī)藥制造零售/批發(fā)財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù)
銷售支持專員共計(jì)招聘2人，負(fù)責(zé)的職責(zé)不同，分為以下兩個方面：
崗位工作職責(zé)一： 1、對接業(yè)務(wù)和客戶環(huán)節(jié)的回款管理：回款跟蹤、回款認(rèn)領(lǐng)（含內(nèi)購）、回款計(jì)劃審核提報、收款單確認(rèn)；
2、月初跟銷售確認(rèn)回款并調(diào)整給人事作為工資提成依據(jù)，提供人事銷售明細(xì)。
3、每月提供現(xiàn)款明細(xì)和回款情況；根據(jù)POS認(rèn)領(lǐng)收款金額，匹配現(xiàn)款現(xiàn)貨訂單和員工內(nèi)購，分類登記POS款臺賬，對于員工內(nèi)購產(chǎn)品，核對產(chǎn)品購買申請單中的品類和價格，檢查款項(xiàng)是否已經(jīng)收到，同時檢查出入庫流水賬中產(chǎn)品是否已經(jīng)出庫，每月月底編制內(nèi)購明細(xì)表，確保內(nèi)購產(chǎn)品和出庫明細(xì)能夠一一對應(yīng)。
4、月度回款匯總與跟進(jìn)：每月對回款金額進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，與預(yù)計(jì)回款金額進(jìn)行對比分析。
4、月度回款匯總與跟進(jìn)：每月對回款金額進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，與預(yù)計(jì)回款金額進(jìn)行對比分析。
5、制作回款情況分析報表，直觀展示回款進(jìn)度、回款差異率等關(guān)鍵指標(biāo)。
6、回款進(jìn)度跟進(jìn)：根據(jù)銷售流向和預(yù)計(jì)回款情況，建立詳細(xì)的回款跟進(jìn)表格。表格中包含客戶名稱、銷售金額、預(yù)計(jì)回款金額、實(shí)際回款金額等關(guān)鍵信息。每月對回款情況進(jìn)行更新，及時發(fā)現(xiàn)回款延遲的客戶，并與銷售團(tuán)隊(duì)溝通，了解延遲原因，共同制定解決方案。
6、回款進(jìn)度跟進(jìn)：根據(jù)銷售流向和預(yù)計(jì)回款情況，建立詳細(xì)的回款跟進(jìn)表格。表格中包含客戶名稱、銷售金額、預(yù)計(jì)回款金額、實(shí)際回款金額等關(guān)鍵信息。每月對回款情況進(jìn)行更新，及時發(fā)現(xiàn)回款延遲的客戶，并與銷售團(tuán)隊(duì)溝通，了解延遲原因，共同制定解決方案。
崗位工作職責(zé)二：
1、銷售發(fā)票開具： （1）對于按照發(fā)貨開票的客戶，每月根據(jù)OA發(fā)貨申請單和NC出庫單及時準(zhǔn)確的開具增值稅發(fā)票，并認(rèn)真核對NC與OA發(fā)貨單數(shù)據(jù)是否一致，出現(xiàn)差異及時溝通處理，保證稅務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)發(fā)票的準(zhǔn)確性。
（2）對于按照動銷開票的客戶，每月根據(jù)業(yè)務(wù)提供的銷售流向清單及時進(jìn)行增值稅發(fā)票的開具。
2、紅字發(fā)票開具： （1）對于需要退貨證明的客戶，協(xié)助客服進(jìn)行退貨證明發(fā)票號的填寫以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的檢查； （2）對于不需要退貨證明的客戶，認(rèn)真核對客戶提供的退貨明細(xì)數(shù)據(jù)與NC系統(tǒng)退貨數(shù)據(jù)是否一致，一致的情況下及時在稅務(wù)局發(fā)起紅字信息確認(rèn)單，請客戶確認(rèn)后開具紅票，若出現(xiàn)不一致的情況，及時反饋業(yè)務(wù)查找原因并解決。
3、發(fā)票對賬與發(fā)票移交
（1）每周及時核對已開發(fā)票數(shù)據(jù)，保證NC系統(tǒng)與電子稅務(wù)局開票數(shù)據(jù)一致，并將發(fā)票整理登記按時移送工業(yè)；
（2）月初及時整理上月開票數(shù)據(jù)，并將開票數(shù)據(jù)及發(fā)票共享至客服對接群，對于客戶急需的發(fā)票及時提供并郵寄。
4、發(fā)票相關(guān)統(tǒng)計(jì)：
1）為業(yè)務(wù)提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持：及時回復(fù)業(yè)務(wù)咨詢的相關(guān)發(fā)票問題，
2）根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，為其提供所負(fù)責(zé)客戶以往的開票數(shù)據(jù)；
3）對于客戶未收到的發(fā)票或者因退換貨原因需要調(diào)整的發(fā)票及時進(jìn)行發(fā)票調(diào)整和移交，協(xié)助對賬差異的處理及其他發(fā)票相關(guān)需要與客戶財(cái)務(wù)或者采購溝通處理的問題。
1、銷售發(fā)票開具： （1）對于按照發(fā)貨開票的客戶，每月根據(jù)OA發(fā)貨申請單和NC出庫單及時準(zhǔn)確的開具增值稅發(fā)票，并認(rèn)真核對NC與OA發(fā)貨單數(shù)據(jù)是否一致，出現(xiàn)差異及時溝通處理，保證稅務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)發(fā)票的準(zhǔn)確性。
（2）對于按照動銷開票的客戶，每月根據(jù)業(yè)務(wù)提供的銷售流向清單及時進(jìn)行增值稅發(fā)票的開具。
2、紅字發(fā)票開具： （1）對于需要退貨證明的客戶，協(xié)助客服進(jìn)行退貨證明發(fā)票號的填寫以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的檢查； （2）對于不需要退貨證明的客戶，認(rèn)真核對客戶提供的退貨明細(xì)數(shù)據(jù)與NC系統(tǒng)退貨數(shù)據(jù)是否一致，一致的情況下及時在稅務(wù)局發(fā)起紅字信息確認(rèn)單，請客戶確認(rèn)后開具紅票，若出現(xiàn)不一致的情況，及時反饋業(yè)務(wù)查找原因并解決。
3、發(fā)票對賬與發(fā)票移交
（1）每周及時核對已開發(fā)票數(shù)據(jù)，保證NC系統(tǒng)與電子稅務(wù)局開票數(shù)據(jù)一致，并將發(fā)票整理登記按時移送工業(yè)；
（2）月初及時整理上月開票數(shù)據(jù)，并將開票數(shù)據(jù)及發(fā)票共享至客服對接群，對于客戶急需的發(fā)票及時提供并郵寄。
4、發(fā)票相關(guān)統(tǒng)計(jì)：
1）為業(yè)務(wù)提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持：及時回復(fù)業(yè)務(wù)咨詢的相關(guān)發(fā)票問題，
2）根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，為其提供所負(fù)責(zé)客戶以往的開票數(shù)據(jù)；
3）對于客戶未收到的發(fā)票或者因退換貨原因需要調(diào)整的發(fā)票及時進(jìn)行發(fā)票調(diào)整和移交，協(xié)助對賬差異的處理及其他發(fā)票相關(guān)需要與客戶財(cái)務(wù)或者采購溝通處理的問題。
工作地點(diǎn)
蘇州虎丘區(qū)新銳科創(chuàng)中心1號樓
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雷允上藥業(yè)集團(tuán)有限公司簡介中國遠(yuǎn)大集團(tuán)有限責(zé)任公司成立于1993年，系股份制集團(tuán)公司，總部位于北京亞運(yùn)村遠(yuǎn)大中心，是一家經(jīng)營管理型投資公司，遠(yuǎn)大集團(tuán)主營業(yè)務(wù)涵蓋醫(yī)藥健康、貿(mào)易產(chǎn)業(yè)、置業(yè)投資及金融服務(wù)等產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。遠(yuǎn)大醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)遠(yuǎn)大醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)已形成各專業(yè)領(lǐng)域的營銷體系，多項(xiàng)產(chǎn)品通過歐洲COS認(rèn)證和美國FDA認(rèn)證。中國遠(yuǎn)大集團(tuán)連續(xù)多年入選中國醫(yī)藥工業(yè)百強(qiáng)榜單。旗下公司：華東醫(yī)藥股份有限公司--發(fā)酵技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展平臺，遠(yuǎn)大醫(yī)藥（中國）有限公司--化學(xué)合成藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展平臺雷允上藥業(yè)集團(tuán)公司--現(xiàn)代中藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展平臺創(chuàng)始人雷大升（字允上，1696-1779），江南名醫(yī)，“吳門醫(yī)派”集大成者。清康熙五十四年（1715年）雷大升棄儒從醫(yī)，清雍正十二年（1734）年于蘇州閶門內(nèi)開設(shè)“雷允上誦芬堂”老藥鋪，始創(chuàng)雷允上，至今已有300年。雷允上集團(tuán)主要藥品品種涵蓋了400多個國藥準(zhǔn)字號產(chǎn)品，其中六神丸是國家一級中藥保護(hù)品種，其制作技藝于2008年入選第一批國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)拓展項(xiàng)目名錄，名方健延齡膠囊、香菊感冒沖劑、六齡解毒丸等產(chǎn)品已享譽(yù)多年。雷允上集團(tuán)已成大型中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集群，擁有呼吸、心腦血管、兒科、腫瘤、肝病、腎病、婦科、骨科、內(nèi)科等豐富的產(chǎn)品線，將進(jìn)一步加快雷允上大健康產(chǎn)業(yè)集群的跨越發(fā)展，加速中國中醫(yī)藥文化的復(fù)興之路。
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