【崗位職責(zé)】:
1、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)工作處理;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)會(huì)組織,會(huì)議紀(jì)要撰寫,會(huì)后跟蹤、檢查及匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)、配合,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源處理相關(guān)事務(wù);
6、協(xié)助部門同事處理相關(guān)材料遞交,及費(fèi)用報(bào)銷等事宜;
8、協(xié)助部門完成OA相關(guān)流程的發(fā)起,跟進(jìn)等;
7、完成上級(jí)交辦其他交的其他任務(wù)和其他臨時(shí)事務(wù)工作等;
【工作內(nèi)容】:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤,數(shù)據(jù)整理;匯報(bào)、異常處理等;
2、生產(chǎn)單據(jù)收集、圖紙打印分發(fā);
3、發(fā)貨裝箱清單制作;
4、項(xiàng)目交驗(yàn)資料收集、制作;
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤形成日?qǐng)?bào);每周形成周報(bào)和簡(jiǎn)析;每月形成月報(bào);
6、信息報(bào)送按標(biāo)準(zhǔn)檢查、統(tǒng)計(jì);
7、材料庫(kù)存定期盤點(diǎn),并及時(shí)填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)、跟蹤采購(gòu)進(jìn)度;
8、定時(shí)更新日常工作臺(tái)賬;
9、發(fā)布事務(wù)通知;擬草會(huì)議紀(jì)要;
10、項(xiàng)目的采購(gòu)單與出庫(kù)單制作;
11、貨物收發(fā)跟蹤反饋,及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
【任職要求】:
1、大專及以上學(xué)歷,有1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件和撰寫文檔,具備良好的文字功底;
3、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,做事仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、執(zhí)行能力和學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能迅速適應(yīng)工作崗位的變化;
5、具備良好的抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)加班。
【工資福利待遇】:
1、工資4-6K/月
2、試用期3月,試用期工資為崗位工資的80%,表現(xiàn)良好者可提前轉(zhuǎn)正;
3、五險(xiǎn)一金、全勤獎(jiǎng)、加班補(bǔ)助、年底雙薪、周末雙休
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