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一、崗位職責：
1. 備用金管理：
負責公司備用金的申請、保管、登記及核銷，確保賬目清晰、合規(guī)使用。
定期與財務(wù)部門對賬，確保備用金使用符合公司財務(wù)制度。
2. 印章及資質(zhì)管理
負責公司公章、合同章、法人章等印章的保管、使用登記及監(jiān)督，確保用印合規(guī)。
負責公司各類資質(zhì)證照（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書等）的存檔、年審、變更及借閱管理。
3. 人員證件管理及檔案管理
負責員工各類證件（如職業(yè)資格證、特種作業(yè)證、培訓(xùn)證書等）的登記、歸檔、更新及借閱管理。
協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理員工入職、離職、社保等所需證件手續(xù)，協(xié)助管理人員檔案。
4. 公文及合同管理
負責公司各類公文及合同（采購、銷售、租賃、服務(wù)等）的起草、審核、歸檔及臺賬管理。
跟蹤合同履行情況，確保合同條款執(zhí)行到位，及時提醒相關(guān)部門合同到期或續(xù)簽事宜。
5. 付款管理
負責合同款項、供應(yīng)商付款的申請、登記及跟進，確保付款流程合規(guī)、及時。
與財務(wù)部門對接，核對付款記錄，避免重復(fù)或錯誤支付。
6. 費用報銷管理
審核指導(dǎo)員工報銷單據(jù)，確保票據(jù)合規(guī)、符合公司財務(wù)制度。
對接財務(wù)部門，跟進報銷審批進度，確保員工報銷及時到賬。
7. 物資采購管理
負責辦公用品、宿舍用品、招待等用品的采購、庫存管理及發(fā)放登記。
比價選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，控制采購成本，定期盤點庫存，避免浪費。
8. 招待管理
負責公司來訪接待、會議安排、商務(wù)宴請等招待事務(wù)，確保接待流程規(guī)范、高效。
把控招待費用，確保符合公司預(yù)算及報銷標準。
9. 其他行政事務(wù)
二、崗位要求：
（一）基本要求
1. 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷； 2. 專業(yè)：行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 3. 年齡：25-40歲； 4. 經(jīng)驗：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
（二）專業(yè)知識與技能
1. 熟悉行政管理各項工作流程； 2. 了解合同法及相關(guān)法律法規(guī)； 3. 具備基礎(chǔ)的財務(wù)知識； 4. 熟練使用Office辦公軟件； 5. 熟悉OA等辦公系統(tǒng)操作；
（三）能力素質(zhì)
1. 責任心強，工作細致認真； 2. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習能力、分析和解決問題的能力； 3. 較強的執(zhí)行力和服務(wù)意識； 4. 具備一定的抗壓能力、強烈責任感、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度； 5. 優(yōu)秀的文檔處理能力 ；
（四）優(yōu)先條件
1. 有合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先； 2. 有財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 3. 持有相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先 。