主要工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、信函的收發(fā)與管理工作。
2、 維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、有序,監(jiān)督保潔、綠植等物業(yè)服務(wù)工作。
3、 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存管理,控制行政成本。
4、 負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的起草、打印、復(fù)印、歸檔和管理(如通知、通告等)。
5、 協(xié)助建立和完善行政規(guī)章制度,并推動(dòng)執(zhí)行。
6、 協(xié)調(diào)安排員工的差旅行程,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂等(如適用)。
7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格要求
必備條件:
- 本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 1-3年 相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),有上市公司或大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 形象端莊大方,身高160cm以上,具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。
- 出色的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,性格開朗,有親和力。
- 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
- 工作細(xì)致、認(rèn)真、有條理,具備高度的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神
優(yōu)先考慮條件:
- 熟悉OA等辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
- 具備基礎(chǔ)的活動(dòng)策劃與組織經(jīng)驗(yàn)。
- 具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)。
我們?yōu)槟峁?br>
- 完善的福利保障: 五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假、年度體檢、節(jié)日福利、餐補(bǔ)/交通補(bǔ)貼等。
- 優(yōu)越的工作環(huán)境: 甲級(jí)寫字樓,現(xiàn)代化辦公設(shè)施。