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崗位職責(zé) 1. 庫(kù)存管理： 負(fù)責(zé)醫(yī)療器械、耗材的入庫(kù)、出庫(kù)操作，確保實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。 定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確性，及時(shí)處理差異。 監(jiān)控庫(kù)存水平，對(duì)低庫(kù)存或效期產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)警。 2. 訂單處理與采購(gòu)支持： 根據(jù)銷(xiāo)售需求或庫(kù)存情況，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單（訂貨）。 跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)到貨事宜。 在電腦系統(tǒng)中準(zhǔn)確、及時(shí)地錄入和生成銷(xiāo)售訂單（電腦開(kāi)單）。 3. 票據(jù)管理： 負(fù)責(zé)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票（增值稅普通發(fā)票/專(zhuān)用發(fā)票），確保發(fā)票信息準(zhǔn)確、合規(guī)。 管理發(fā)票的領(lǐng)用、登記、作廢等流程。 4. 對(duì)賬管理： 定期與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售對(duì)賬，核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)。 定期與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)對(duì)賬，核對(duì)應(yīng)付賬款。 協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)處理相關(guān)賬務(wù)事宜。 5. 合同管理： 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同的接收、登記、歸檔與保管。 6. 報(bào)表統(tǒng)計(jì)： 根據(jù)要求，定期統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)等。 7. 溝通協(xié)調(diào)： 作為內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的樞紐，與銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)保持順暢溝通，確保信息準(zhǔn)確傳遞。 與外部客戶(hù)、供應(yīng)商就訂單、發(fā)貨、對(duì)賬等事宜進(jìn)行有效溝通。 8. 其他行政支持： 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。 任職要求 1. 學(xué)歷要求： 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、會(huì)計(jì)、物流管理、醫(yī)藥相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)： 有1年以上相關(guān)內(nèi)勤、文員、倉(cāng)管或訂單處理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 具備醫(yī)療器械或醫(yī)藥耗材行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者將獲得重點(diǎn)考慮！ 3. 核心技能： 精通辦公軟件： 熟練操作Microsoft Office，熟悉WPS等常用辦公軟件。 系統(tǒng)操作能力： 能快速學(xué)習(xí)并熟練操作公司內(nèi)部的ERP系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)或開(kāi)票系統(tǒng)。 溝通協(xié)調(diào)能力： 具備優(yōu)秀的書(shū)面和口頭溝通能力，表達(dá)清晰，能有效進(jìn)行內(nèi)外部協(xié)調(diào)。 細(xì)心與責(zé)任心： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)數(shù)字敏感，有高度的責(zé)任心和執(zhí)行力，能獨(dú)立處理繁瑣事務(wù)。 學(xué)習(xí)能力： 能快速學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)、公司業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)章制度。 4. 加分項(xiàng)： 了解醫(yī)療器械/耗材的基本常識(shí)和特性。 有基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)或發(fā)票管理經(jīng)驗(yàn)。 熟悉簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理流程。 5. 工作態(tài)度： 積極主動(dòng)，耐心細(xì)致，具有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。 6. 為人正直，生活作風(fēng)良好。