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更新于 10月4日

客服主管

6000-7000元
  • 杭州蕭山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

投訴客服售后客服紡織業(yè)/服飾產(chǎn)品加工制造
崗位職責(zé):
一、訂單管理:
根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心下達(dá)的客戶(hù)訂單,核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及交貨期等信息(訂單響應(yīng)時(shí)效≤2 小時(shí)),再錄入ERP系統(tǒng)系統(tǒng)(訂單錄入準(zhǔn)確率≥99%),形成訂單后同步至倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)。等待營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及總經(jīng)理審核,跟蹤訂單進(jìn)度,制作出庫(kù)單,如有異常,反饋上級(jí)(異常訂單解決率 100%)。
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):
1.根據(jù)每日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)(銷(xiāo)售額、銷(xiāo)量、客戶(hù)成交數(shù))匯總,制作數(shù)據(jù)表格,形成銷(xiāo)售報(bào)表(報(bào)表提交及時(shí)率≥100%),匯報(bào)給營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)(數(shù)據(jù)無(wú)差錯(cuò)),協(xié)助銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)分析數(shù)據(jù)趨勢(shì)。
2.根據(jù)單位客訴表,形成客戶(hù)投訴數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,匯報(bào)給營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。
三、售后服務(wù):
1.回復(fù)客戶(hù)咨詢(xún)(訂單進(jìn)度、售后政策、產(chǎn)品信息等)(客戶(hù)咨詢(xún)響應(yīng)時(shí)效≤1小時(shí))。
2.協(xié)助處理售后問(wèn)題:與倉(cāng)庫(kù)/技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理客訴問(wèn)題,處理缺貨、地址錯(cuò)誤、退換貨等問(wèn)題,協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)、物流解決。(客戶(hù)滿(mǎn)意度≥90%)。
3.回訪客戶(hù):根據(jù)回訪記錄表(單位信息、業(yè)務(wù)員服務(wù)態(tài)度評(píng)分、問(wèn)題回饋失效等內(nèi)容),
并征詢(xún)客戶(hù)建議(對(duì)本公司的產(chǎn)品相關(guān)建議等),匯總相關(guān)報(bào)表,反饋給營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)(一年一次)。
四、檔案管理:
1.根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心的訂單,整理銷(xiāo)售合同、報(bào)價(jià)單、發(fā)貨單等文件,整理報(bào)表,分類(lèi)歸檔(文檔歸檔準(zhǔn)確率100%),反饋給相關(guān)部門(mén)。
2. 根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心提供的客戶(hù)信息,協(xié)助整理客戶(hù)資料(建檔、維新),錄入銷(xiāo)售訂單并同步至倉(cāng)庫(kù)/財(cái)務(wù)部門(mén),確保訂單信息準(zhǔn)確(準(zhǔn)確率100%)。
3. 維護(hù)客戶(hù)信息檔案,更新聯(lián)系方式(文檔更新及時(shí)率≥95%)。
五、后勤協(xié)作:
1.對(duì)接倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度(發(fā)貨信息同步及時(shí)率100%),反饋物流信息給銷(xiāo)售和客戶(hù)。
2.協(xié)助財(cái)務(wù)核對(duì)訂單回款,根據(jù)訂單數(shù)據(jù)制作客戶(hù)對(duì)賬函,跟進(jìn)未收款(未回款跟進(jìn)率100%),反饋至財(cái)務(wù)和對(duì)接業(yè)務(wù)員。
3.每月月底前,發(fā)票登記統(tǒng)計(jì)匯總,反饋至財(cái)務(wù)部。
六、上級(jí)臨時(shí)交辦任務(wù):
任職要求:
年齡:25-40歲
性別: 不限
籍貫:不限
學(xué)歷: 大專(zhuān)及以上
婚姻狀況: 不限
經(jīng)驗(yàn)要求:具備1-3年銷(xiāo)售支持相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉訂單處理、客戶(hù)溝通流程。
知識(shí)要求:掌握基礎(chǔ)辦公軟件WPS Office(Excel數(shù)據(jù)錄入、Word文檔整理等)、ERP、Microsoft Outlook等工具。
能力要求:有客戶(hù)跟進(jìn)和售后處理能力,協(xié)調(diào)溝通能力,能高效整理銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、制作報(bào)表。

工作地點(diǎn)

杭州市蕭山區(qū)京嵐線與八柯線交叉路口往西約90米瓜瀝鎮(zhèn)三鎮(zhèn)路18號(hào)

職位發(fā)布者

俞先生/人事行政總監(jiān)

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