崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作及其區(qū)域環(huán)境維護(hù)工作;
2.負(fù)責(zé)研發(fā)樓1層、9層會(huì)議室會(huì)務(wù)保障工作:包括會(huì)議室接待、會(huì)議室設(shè)備操作和日常維護(hù)、瓶裝水預(yù)訂與結(jié)算、公共物品添加;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品出入庫(kù)、臺(tái)賬管理、存檔、月度庫(kù)存盤點(diǎn)、申請(qǐng)補(bǔ)庫(kù)、員工胸牌與門禁卡制作與配發(fā);
4.機(jī)票預(yù)訂與結(jié)算工作,要求月度機(jī)票費(fèi)用于每月 20日前完成上月度結(jié)算,并更新報(bào)表上傳至共享盤;
5.負(fù)責(zé)行政類月結(jié)費(fèi)用結(jié)算手續(xù)辦理工作:總部房租、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、飲用水機(jī)票、印刷品制作費(fèi)、綠植保潔等
6.負(fù)責(zé)公司順豐快遞月結(jié)費(fèi)用明細(xì)核對(duì)、費(fèi)用劃分,每月20日前完成上月費(fèi)用結(jié)算,費(fèi)用報(bào)表更新到共享盤;
7.負(fù)責(zé)公司印刷品及名片的制作與配發(fā),每季度第一月10號(hào)完成明細(xì)核對(duì)及費(fèi)用結(jié)算;
8.協(xié)助開展員工活動(dòng),負(fù)責(zé)員工活動(dòng)分工內(nèi)工作;
9.負(fù)責(zé)華創(chuàng)勞務(wù)人員月度考勤統(tǒng)計(jì),按當(dāng)月干部 FBC 會(huì)議時(shí)間提前一日完成:
10.完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、新聞等相關(guān)專業(yè)
2.專科畢業(yè),本專業(yè)工作滿4年;本科畢業(yè),本專業(yè)工作滿2年;