崗位職責(zé):
1.團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)與工作部署:
*負(fù)責(zé)稽核團(tuán)隊的日常管理、工作分配與績效評估。
*制定年度、季度和月度稽核工作計劃與方案。
*向下屬稽核專員布置具體檢查任務(wù),明確檢查目標(biāo)、范圍和方法。
*監(jiān)督和指導(dǎo)專員的工作進(jìn)度與質(zhì)量,確保稽核工作按計劃有效執(zhí)行。
2.監(jiān)督體系的構(gòu)建與執(zhí)行:
*基于稽核專員擁有的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán),主導(dǎo)設(shè)計和優(yōu)化針對公司各部門的稽核流程、檢查清單和評估標(biāo)準(zhǔn)。
*審閱專員提交的檢查報告,確保發(fā)現(xiàn)的問題事實清楚、證據(jù)確鑿。
3.違規(guī)處理與決策提報:
*對稽核專員發(fā)現(xiàn)的違規(guī)失職行為,進(jìn)行復(fù)核與定性。
*基于專員的調(diào)查結(jié)果,行使最終的獎懲提報權(quán),向公司管理層提交處理建議。
*對重大或復(fù)雜的違規(guī)事項,指導(dǎo)并授權(quán)專員依據(jù)規(guī)范進(jìn)行直接處罰,并對處罰的公正性與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4.調(diào)查與糾紛處理:
*主導(dǎo)或指導(dǎo)稽核專員對員工投訴、申訴及重大糾紛進(jìn)行調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)論的公正性負(fù)責(zé)。
*審閱專員的調(diào)查報告,并據(jù)此向管理層提出解決方案。
5.資源協(xié)調(diào)與跨部門溝通:
*利用稽核專員被賦予的信息資源獲取權(quán)和協(xié)作權(quán),代表稽核團(tuán)隊要求并協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供必要的信息與支持。
*作為稽核工作的對外接口,與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行高效溝通,推動問題整改與管理改善。
6.制度建設(shè)與報告:
*定期向最高管理層匯報稽核工作成果、風(fēng)險趨勢及管理建議。
*不斷完善公司內(nèi)部控制和風(fēng)險管理制度。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,財務(wù)、審計、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。3年以上內(nèi)部審計、合規(guī)、監(jiān)察或風(fēng)險管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
2.具備優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)、激勵和任務(wù)分配能力,能夠有效指導(dǎo)下屬開展工作。
3.精通內(nèi)控及風(fēng)險管理理論,熟悉企業(yè)運營流程,能獨立構(gòu)建稽核方案。具備敏銳的風(fēng)險洞察力和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力。
4.具備出色的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力和沖突處理技巧,能頂住壓力,推動問題解決。
5.原則性強(qiáng),不畏壓力,敢于堅持立場并提出問題。對指令和計劃能快速反應(yīng)、堅決推進(jìn)。注重工作閉環(huán),對部署的任務(wù)一追到底,確保達(dá)成結(jié)果。具備高度的責(zé)任心和保密意識,對團(tuán)隊工作成果負(fù)全責(zé),不推諉。具備主人翁意識,能主動發(fā)現(xiàn)問題并推動解決。
6.有制造行業(yè)稽核或風(fēng)控經(jīng)驗者優(yōu)先。