崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作及其區(qū)域環(huán)境維護(hù)工作;
2.負(fù)責(zé)研發(fā)樓1層、9層會(huì)議室會(huì)務(wù)保障工作:包括會(huì)議室接待、會(huì)議室設(shè)備操作和日常維護(hù)、瓶裝水預(yù)訂與結(jié)算、公共物品添加;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品出入庫(kù)、臺(tái)賬管理、存檔、月度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、申請(qǐng)補(bǔ)庫(kù)、員工胸牌與門(mén)禁卡制作與配發(fā);
4.負(fù)責(zé)按年度員工活動(dòng)計(jì)劃要求組織實(shí)施:包括計(jì)劃內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的具體方案策劃與預(yù)算制定、報(bào)批及組織實(shí)施,活動(dòng)報(bào)道撰寫(xiě)發(fā)布;
5.負(fù)責(zé)公司印刷品及名片的制作與配發(fā),每季度第一月10號(hào)完成明細(xì)核對(duì)及費(fèi)用結(jié)算;
6.負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)用結(jié)算工作,根據(jù)財(cái)務(wù)提供的電話付款回執(zhí)單,通知聯(lián)通公司對(duì)接人開(kāi)發(fā)票,補(bǔ)付款申請(qǐng),支付方式為其他(托收);
7.輝程公司印刷品及名片的制作與配發(fā)、季度賬目核對(duì)及結(jié)算,順豐快遞月結(jié)費(fèi)用核對(duì)及結(jié)算;
8.負(fù)責(zé)輝程公司行政業(yè)務(wù)工作;包括:2、3項(xiàng),辦公資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)出入庫(kù)、臺(tái)賬更新、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和處置等;
9.完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、新聞等相關(guān)專業(yè)
2.??飘厴I(yè),本專業(yè)工作滿4年;本科畢業(yè),本專業(yè)工作滿2年;
3.熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)及工作流程,能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)部門(mén)某一部分業(yè)務(wù)工作;參與的業(yè)務(wù)工作未出現(xiàn)重大失誤;基本了解公司產(chǎn)品知識(shí),能夠協(xié)調(diào)解決某方面業(yè)務(wù)問(wèn)題
4.Execl、Office辦公軟件熟練