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更新于 8月13日

后勤主管

4000-7000元
  • 長春南關區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業(yè)管理內勤管理采購事務園區(qū)管理安全與應急設施與環(huán)境維護
一、后勤統(tǒng)籌管理
1.制定并執(zhí)行公司后勤管理制度,落位園區(qū)管理工作,統(tǒng)籌設施維護、環(huán)境管理、安全保障等后勤模塊的資源調配與流程優(yōu)化。
2.協(xié)調后勤各環(huán)節(jié)(如物資、設備、環(huán)境等)的資源分配,優(yōu)化后勤服務流程。
3.制定并執(zhí)行后勤管理工作計劃,確保后勤工作有序開展。
4.負責園區(qū)內部、外部環(huán)境(門衛(wèi)、辦公樓、車間、綠植、設施、車位等)管理,包括衛(wèi)生、安全、防火等工作。
5.負責后勤物資采購、庫存管理及成本控制,對接并管理外部供應商,提升服務性價比。
6.負責公司食堂管控(人員、采買、菜品、成本、衛(wèi)生管理、安全管理),做好加班員工伙食保障。
7.門衛(wèi)安全的管理與控制:人員監(jiān)管、車輛監(jiān)管、配套監(jiān)控設施監(jiān)管。
8.建立園區(qū)鑰匙臺賬,做好鑰匙配制、發(fā)放、回收登記。
9.負責車輛管理工作:車牌錄入、車位管理、用車安排等工作。
10.負責園區(qū)農(nóng)作物管理工作:規(guī)劃、種植、管理。
11.負責園區(qū)綠化的護理工作:花草樹木的種植及養(yǎng)護。
12.負責員工宿舍的管理。
二、物資與設備管理
1.負責辦公設備、辦公用品、勞保用品等物資的采購、庫存管理和發(fā)放,保障需求的同時控制成本。
2.管理企業(yè)固定資產(chǎn)(如辦公設備、車輛等),包括維護、維修、盤點等,確保其正常運行。管理園區(qū)資產(chǎn),建立臺賬并定期盤點。
3.規(guī)劃公司的服務設施,公共設施及消防設施的添置、安裝、運轉和維修等,并收集設施、設備運行原始記錄,并進行統(tǒng)計分析,為質量管理體系正常運行提供保障。
三、設施與環(huán)境維護
1.負責園區(qū)公共設施(如水電、網(wǎng)絡、電話、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)等)的巡檢、維護及維修協(xié)調,保障設施正常運行。
2.負責辦公區(qū)域、車間、宿舍、食堂等場所的設施維護和環(huán)境管理,保障環(huán)境衛(wèi)生、安全和正常使用。
3.負責園區(qū)、辦公樓等區(qū)域消防工作、工程改造、維護維修的跟蹤、檢查、驗收等建設工作。
四、安全與應急保障
1.建立健全安全生產(chǎn)管理制度,落實安全生產(chǎn)責任制,加強安全生產(chǎn)檢查工作,定期組織安全生產(chǎn)檢查工作,排查安全隱患并按會定時間上報區(qū)安全生產(chǎn)網(wǎng)格化工作。
2.制定應急預案(防火、防汛、防疫、觸電等),組織安全演練,提高全員應急處理意識與能力。
3.協(xié)助處理突發(fā)應急事件(如自然災害、火災、設備故障等),協(xié)調資源保障應對。
4.完善公司職業(yè)健康安全管理體系建設,加強員工安全培訓力度,提高全員安全意識與應急能力,確保公司管理體系有效運行。
5.根據(jù)公司管理體系要求,定期組織消防演習與應急演練。
6.每日進行安全巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、整改。
7.負責監(jiān)控系統(tǒng)的良好運行,有效實現(xiàn)布控監(jiān)管功能,密切監(jiān)視和判斷治安動態(tài),果斷決定,及時匯報。定期更新監(jiān)控系統(tǒng)登錄密碼。
8.負責對公司發(fā)生的偷盜、辱罵、打架等惡性事件進行預防、排查、審理、偵破處理。
9.負責對公司職工在車間及辦公區(qū)內吸煙,在工作時間打撲克、吃零食,等違犯工作紀律情況進行查處。
10.負責外來人員的監(jiān)管,嚴格按照保密要求進行登記、詢問。
11.負責對院內車輛及停車的管理,制止違規(guī)隨意停放車輛。
12.負責做好本部門的保密工作,每月初更換電腦密碼。
13.做好團隊管理及保密安全。
五、團隊與成本管理
1.管理后勤團隊,包括人員招聘、培訓、績效考核等,提升團隊工作效率
2.配合人力資源部定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高后勤服務水平
3.負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理。
4.嚴格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍之內。
5.配合園區(qū)其他部門做好支持工作。
六、其他相關工作
1.處理對外聯(lián)絡與接待工作,維護組織外部關系。
2.協(xié)調與外部供應商(如維修、保潔、餐飲等)的合作,監(jiān)督服務質量。
3.完成上級交辦的其他后勤相關任務,配合其他部門提供支持。

工作地點

長春南關區(qū)吉林省行天科技裝備雙創(chuàng)園

職位發(fā)布者

邢偉霞/人事經(jīng)理

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公司Logo吉林省建研科技有限責任公司
吉林省建研科技有限責任公司注冊成立于2013年3月18日。自然人獨資有限責任公司,注冊資金五百萬元整,經(jīng)營場所在凈月區(qū)柳鶯西路888號(吉林省行天科技雙創(chuàng)園內),占地面積34000㎡,總建筑面積12000㎡,包括研發(fā)大樓4000㎡(其中包括純凈實驗室1000㎡),生產(chǎn)車間8000㎡,擁有加工、實驗、測試、開發(fā)等儀器設備40余臺套。公司設有黨建、工會專區(qū)、休閑娛樂專區(qū)、餐廳等完備的配套設施。公司以博士團隊為核心,職工總人數(shù)20余人,其中高端技術人才12人,致力于國防、民生領域的高新技術開發(fā)和應用,是吉林省內一家以科技創(chuàng)新為核心產(chǎn)業(yè)的民營私企,也是一家以研發(fā)為主的從事軍工生產(chǎn)的企業(yè)。以高新科技產(chǎn)品的研發(fā)研制、高新技術轉讓、技術咨詢?yōu)橹鳡I方向,立足軍工和民用兩個領域,以服務軍工裝備研制,服務吉林省產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向為目的。承接各行業(yè)的光學、機械、電子等設備、裝備的論證、預研、研制項目。
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