崗位職責(zé)
1.檔案管理
- 負(fù)責(zé)檔案的接收、分類、編號(hào)、歸檔、電子化及保管,確保檔案完整、安全、有序。
- 定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、鑒定、銷毀(符合規(guī)定條件下)或移交。
- 維護(hù)檔案管理系統(tǒng)(如數(shù)字化檔案平臺(tái)),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和保密性。
2. 行政事務(wù)
- 協(xié)助起草、整理單位公文、報(bào)告等文書材料。
- 負(fù)責(zé)檔案查詢、借閱的登記與跟蹤,確保流程合規(guī)。
- 參與會(huì)務(wù)安排、辦公用品管理等綜合行政工作。
3. 制度與合規(guī)
- 落實(shí)《檔案法》及單位內(nèi)部檔案管理制度,確保符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
- 配合審計(jì)、檢查等工作,提供所需檔案資料。
4. 其他職責(zé)
- 協(xié)助部門其他行政事務(wù)(如印章管理、接待等)。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
二、任職要求
1. 專業(yè)背景
- 本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、行政管理、文秘、歷史學(xué)、圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 熟悉檔案梳理流程及法律法規(guī)(如《檔案法》)。
2. 技能要求
- 熟練使用辦公軟件(Word、Excel等)及檔案管理系統(tǒng)。
- 具備較強(qiáng)的文字處理能力和細(xì)致耐心的工作態(tài)度。
- 駕駛技術(shù)熟練。
3. **經(jīng)驗(yàn)要求**
- 3年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)