崗位職責(zé)
1. 團(tuán)隊管理與建設(shè):統(tǒng)籌客服團(tuán)隊日常管理,負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、排班等工作,營造積極向上的團(tuán)隊氛圍,提升團(tuán)隊凝聚力與執(zhí)行力。
2. 客服工作流程梳理與優(yōu)化:深入分析現(xiàn)有客服工作流程,識別低效、冗余環(huán)節(jié),結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐和公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),對咨詢受理、問題處理、工單流轉(zhuǎn)、售后跟進(jìn)等全流程進(jìn)行系統(tǒng)性梳理與優(yōu)化,確保服務(wù)高效、規(guī)范 ;定期評估流程執(zhí)行效果,根據(jù)業(yè)務(wù)變化和客戶反饋動態(tài)調(diào)整,持續(xù)提升服務(wù)效率與質(zhì)量。
3. 服務(wù)質(zhì)量把控:制定并完善客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,通過實(shí)時監(jiān)控、錄音抽查、工單質(zhì)檢等方式,全方位監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;針對質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題,組織復(fù)盤分析,制定改進(jìn)措施并跟蹤落實(shí),確??蛻魸M意度達(dá)標(biāo)。
4. 考核優(yōu)化:建立科學(xué)、合理的客服績效考核體系,結(jié)合客服工作流程優(yōu)化成果,重新設(shè)計考核指標(biāo)(如響應(yīng)時效、問題解決率、客戶滿意度等),明確考核標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重;定期開展績效評估,為員工提供反饋與指導(dǎo),激勵員工提升工作表現(xiàn);根據(jù)考核結(jié)果優(yōu)化激勵機(jī)制,激發(fā)團(tuán)隊積極性與創(chuàng)造力。
5. 數(shù)據(jù)分析與決策支持:收集、整理客服工作數(shù)據(jù),深度分析客戶咨詢熱點(diǎn)、投訴類型、服務(wù)效率等關(guān)鍵指標(biāo),挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)問題與改進(jìn)方向,為產(chǎn)品優(yōu)化、流程改進(jìn)、策略調(diào)整等提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持。
6. 客戶關(guān)系維護(hù):妥善處理重大客戶投訴與疑難問題,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,推動問題高效解決;定期開展客戶回訪,收集客戶意見與建議,建立良好的客戶關(guān)系,提升客戶忠誠度。
7. 跨部門協(xié)作:與銷售、產(chǎn)品、技術(shù)等部門保持密切溝通,及時傳遞客戶需求與反饋,協(xié)同推動業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,確保客戶問題得到跨部門高效響應(yīng)與解決。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:3年以上客服團(tuán)隊管理經(jīng)驗,有成功梳理客服工作流程、優(yōu)化考核體系的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗;具備電商、互聯(lián)網(wǎng)、金融等行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件,精通數(shù)據(jù)分析工具(如Excel、SQL等);熟悉主流客服管理系統(tǒng),具備流程設(shè)計、優(yōu)化能力和績效考核體系搭建經(jīng)驗。
4. 能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的團(tuán)隊管理、溝通協(xié)調(diào)和問題解決能力;有敏銳的洞察力和創(chuàng)新思維,能夠快速識別服務(wù)流程中的問題并提出優(yōu)化方案;工作責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識突出,善于處理復(fù)雜客戶問題與跨部門協(xié)作。