崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)處理,為來訪者提供熱情、專業(yè)的接待服務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作,保證重要文檔的安全性和可追溯性;
3、管理公共辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔,嚴(yán)格執(zhí)行6S管理規(guī)范,確保辦公環(huán)境整潔有序;
4、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,制作并維護(hù)公司通訊錄等基礎(chǔ)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品、保潔用品等行政物資的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、管理等系列事宜;
6、協(xié)助組織公司內(nèi)外部活動(dòng),如會(huì)議、培訓(xùn)、商務(wù)活動(dòng)、展會(huì)等,并負(fù)責(zé)相關(guān)物資準(zhǔn)備與會(huì)場(chǎng)布置,提供會(huì)務(wù)支持;
7、負(fù)責(zé)公司公用車輛管理,車輛維修及保養(yǎng)方面信息統(tǒng)計(jì),出具相應(yīng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)等;
8、參與行政費(fèi)用預(yù)算統(tǒng)計(jì),合理使用年度預(yù)算;
9、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
2、思路清晰,具備較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和溝通技巧,執(zhí)行力強(qiáng);
3、工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能夠承受一定的工作壓力;
4、有駕照,會(huì)開車;
5、工作地點(diǎn):江蘇省宜興市(地點(diǎn)不接受請(qǐng)勿投遞)。