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一、崗位責(zé)任書
職位名稱：辦公室主任
所屬部門：行政中心
直接上級： 總經(jīng)理
核心職責(zé)：
1.行政統(tǒng)籌管理
- 制定并優(yōu)化公司行政管理制度，監(jiān)督全國分支機構(gòu)執(zhí)行情況；
- 負責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、后勤保障等日常運營管理；
- 統(tǒng)籌公司級會議組織、紀要督辦及重要接待（含政府/評審機構(gòu)）。
2.跨部門協(xié)同與執(zhí)行力監(jiān)督
- 協(xié)調(diào)各部門資源，確保總經(jīng)理指令高效落地；
- 跟蹤督辦公司重大決策、項目進展，定期向總經(jīng)理匯報；
- 管理分支機構(gòu)行政事務(wù)對接，確保政策執(zhí)行一致性。
3.人才管理核心職能
-主導(dǎo)審核員招聘：制定招聘計劃、組織面試、背景調(diào)查（需熟悉CNAS/認監(jiān)委注冊要求）；
- 建立全公司人員檔案系統(tǒng)（含審核員資質(zhì)證書管理），確保合規(guī)可溯；
- 設(shè)計員工培訓(xùn)計劃，提升團隊專業(yè)化水平。
4.智能化辦公升級
- 推動AI工具落地（如智能會議系統(tǒng)、檔案數(shù)字化管理、流程自動化）；
- 優(yōu)化OA系統(tǒng)，提升跨部門協(xié)作效率。
二、任職要求：
- 本科及以上學(xué)歷，5年以上中大型企業(yè)行政統(tǒng)籌經(jīng)驗；
-精通跨部門協(xié)作機制，具備強執(zhí)行力與危機處理能力；
- 熟悉《認證機構(gòu)管理辦法》及審核員注冊規(guī)則者優(yōu)先；
-熟練應(yīng)用AI辦公工具（如ChatGPT、Copilot、低代碼平臺）；
- 持PMP/高級人力資源管理師證書者加分。

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