崗位職責(zé):
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按要求做好項目資料的收集、分類、整理、歸檔、上報等管理和服務(wù)工作,確保工程項目資料符合竣工驗收和歸檔要求;
2、負(fù)責(zé)項目的各類文件、資料以及與業(yè)主及相關(guān)單位往來文字材料的打印、復(fù)印等工作;做好各類文件、資料的接收、發(fā)放、傳遞、借閱等工作,建立資料清單與收發(fā)文臺賬,確保工程所有資料的有效性和完整性;
3、對送檢臺賬以及檢測結(jié)果進(jìn)行跟蹤審核,確保工程順利驗收;
4、負(fù)責(zé)按照相關(guān)要求,做好文件和資料的變更事宜;
5、負(fù)責(zé)及時檢查各項工程記錄的填寫情況,確保工程記錄真實、及時、
完整,并符合公司管理體系的要求;
6、嚴(yán)格遵守檔案管理制度,保守公司和工程項目商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;
7、負(fù)責(zé)組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作,組織工程竣工自驗,參加工程竣工驗收移交;
8、熟悉《建筑工程文件歸檔內(nèi)容業(yè)務(wù)指引》等相關(guān)內(nèi)容,項目竣工后根據(jù)移交城建檔案館和建設(shè)單位的分類進(jìn)行整理進(jìn)行城建歸檔;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,建筑、土木等工程類相關(guān)專業(yè);
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練使用OFFICE等常用的辦公軟件;
4、工作責(zé)任心強(qiáng),具有良好的協(xié)調(diào)、溝通能力及團(tuán)隊合作精神;
5、駐扎項目現(xiàn)場。