崗位職責(zé)?
?1. 前臺來訪接待??
熱情、專業(yè)地接待每一位來訪客人,進(jìn)行登記、引導(dǎo)和通知,展現(xiàn)公司良好形象。
熟練掌握公司情況,能準(zhǔn)確、清晰地回答客人的基本問詢。
保持前臺區(qū)域、會議室等公共環(huán)境的整潔、有序和安全。
維護(hù)并監(jiān)督公司前臺區(qū)域的辦公秩序與紀(jì)律。
負(fù)責(zé)公司部分快遞、信函、報(bào)刊的收發(fā)與管理,確保信息流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確無誤。
具備較強(qiáng)的安全意識,能獨(dú)立處理日常突發(fā)情況。
?2. 行政事務(wù)服務(wù)
參與公司級活動的籌備、組織和實(shí)施。
協(xié)助公司各級會議的會務(wù)工作,保障會議順利進(jìn)行。
負(fù)責(zé)部分辦公用品的申購、發(fā)放、庫存管理,做到賬實(shí)相符、節(jié)約高效。
協(xié)助完成行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作。
支持公司日常行政事務(wù),如員工名片印制、綠植維護(hù)、飲用水管理等。
負(fù)責(zé)公司日常辦公維修維護(hù)管理。
3.紀(jì)律與安全管理
公司物業(yè)安全管理、消防安全管理
公司各樓層巡查、辦公環(huán)境5S管理、停車位維護(hù)
?任職資格要求?
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2、具備良好的普通話水平,形象端正,氣質(zhì)佳。
3、熟練使用Word、Excel等日常辦公軟件。
4、?責(zé)任感與敬業(yè)精神:?? 做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有強(qiáng)烈的責(zé)任心,能忠于職守,維護(hù)公司利益。
5、?應(yīng)急處理與抗壓能力:?? 遇事冷靜,能夠妥善處理一些突發(fā)或緊急情況,具備良好的心理素質(zhì)。
6、?團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力:?? 具備良好的服務(wù)意識和溝通能力,善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
?7、退伍軍人、軍警院校畢業(yè)、有相關(guān)前臺、行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
周末雙休,工作日兩個(gè)班次
早班:08:30-17:00
晚班:09:30-18:00