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崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一、物資計(jì)劃管理：
1、根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)并制定各類物資的需求計(jì)劃，包括原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等，確保物資供應(yīng)與施工進(jìn)度緊密匹配，避免因物資短缺導(dǎo)致的工期延誤或因過(guò)度儲(chǔ)備造成的資金浪費(fèi)。
2、與項(xiàng)目各部門（如施工部門、技術(shù)部門等）保持密切溝通，及時(shí)獲取工程變更信息，據(jù)此對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
二、物資采購(gòu)管理：
1、依據(jù)物資需求計(jì)劃，通過(guò)多渠道（如市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦等）尋找合適的供應(yīng)商，建立并維護(hù)供應(yīng)商資源庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估，確保所選擇的供應(yīng)商具備良好的供應(yīng)能力和服務(wù)水平。
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、談判與簽訂工作，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任，保障項(xiàng)目物資采購(gòu)的合法性和規(guī)范性。在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格把控物資質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵要素，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)條件，降低采購(gòu)成本。
3、跟進(jìn)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到指定地點(diǎn)。對(duì)于出現(xiàn)的供應(yīng)問(wèn)題（如延遲交貨、質(zhì)量不合格等），及時(shí)協(xié)調(diào)解決，保障項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。
三、物資驗(yàn)收管理：
1、物資到貨前，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括熟悉物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場(chǎng)地等。物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。對(duì)于重要物資，需會(huì)同技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等共同參與驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合項(xiàng)目要求。
2、對(duì)驗(yàn)收合格的物資，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，按照合同約定進(jìn)行處理，如退貨、換貨或要求供應(yīng)商采取整改措施等，堅(jiān)決杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
三、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理：
1、負(fù)責(zé)物資倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃與管理，根據(jù)物資的種類、特性、使用頻率等因素，合理劃分倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域，確保物資存放有序，便于查找和發(fā)放。同時(shí)，要做好倉(cāng)庫(kù)的安全防護(hù)工作，如防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)等，保證物資的質(zhì)量和安全。
2、建立健全物資庫(kù)存賬目，對(duì)物資的出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到賬目清晰、賬物相符。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，對(duì)于積壓物資或接近保質(zhì)期的物資，及時(shí)提出處理建議，避免造成物資浪費(fèi)或損失。
3、按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放物資，確保物資的合理使用。發(fā)放物資時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度，憑經(jīng)審批的領(lǐng)料單發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄，明確物資的去向和使用部門。
三、成本控制與核算：
1、參與項(xiàng)目物資成本預(yù)算的編制工作，結(jié)合市場(chǎng)行情和項(xiàng)目實(shí)際需求，提供準(zhǔn)確的物資價(jià)格信息和成本數(shù)據(jù)，協(xié)助制定合理的物資成本控制目標(biāo)。
2、在物資采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用等全過(guò)程中，采取有效的成本控制措施，如優(yōu)化采購(gòu)方案、降低運(yùn)輸損耗、減少庫(kù)存積壓等，努力降低物資成本，確保項(xiàng)目物資成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
3、定期對(duì)物資成本進(jìn)行核算和分析，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，查找原因，提出改進(jìn)措施和建議，為項(xiàng)目成本管理提供有力支持。
四、資料管理：
1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔與物資管理相關(guān)的各類資料，包括物資計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、出入庫(kù)單據(jù)、供應(yīng)商資料等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2、建立物資管理臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)錄入和更新物資信息，為項(xiàng)目物資管理提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。同時(shí)，按照項(xiàng)目管理要求，定期向上級(jí)部門報(bào)送物資管理報(bào)表和相關(guān)資料，如實(shí)反映項(xiàng)目物資的供應(yīng)、使用和庫(kù)存情況。
五、溝通協(xié)調(diào)：
1、與項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門（如項(xiàng)目經(jīng)理部、施工班組、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等）保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系，及時(shí)了解各部門的物資需求和使用情況，積極協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。
2、與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，維護(hù)良好的合作關(guān)系，及時(shí)反饋物資供應(yīng)過(guò)程中的問(wèn)題和意見(jiàn)，共同推動(dòng)合作的持續(xù)優(yōu)化。同時(shí)，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化，及時(shí)將相關(guān)信息傳達(dá)給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，為項(xiàng)目物資管理提供參考依據(jù)。
工作內(nèi)容
一、日常物資管理
1、每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲(chǔ)狀況，如是否存在受潮、損壞等情況，確保物資質(zhì)量安全。同時(shí)，整理倉(cāng)庫(kù)物資，保證物資擺放整齊有序，便于查找和盤點(diǎn)。
2、根據(jù)施工部門提交的領(lǐng)料申請(qǐng)，按照規(guī)定流程及時(shí)發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。對(duì)于特殊物資或限量使用的物資，要嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)發(fā)放，確保物資使用的合理性。
3、實(shí)時(shí)更新物資庫(kù)存臺(tái)賬，記錄物資的出入庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等信息，保證賬物相符。通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)或電子表格，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)掌握庫(kù)存變化情況。
二、采購(gòu)執(zhí)行與跟進(jìn)
1、根據(jù)審批通過(guò)的物資采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間和地點(diǎn)等詳細(xì)信息，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。
2、在物資采購(gòu)過(guò)程中，定期與供應(yīng)商溝通，了解物資的生產(chǎn)進(jìn)度和運(yùn)輸安排，確保物資按時(shí)交貨。如遇可能影響交貨期的情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或?qū)ふ姨娲?yīng)商。
3、物資到貨后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題（如數(shù)量短缺、質(zhì)量瑕疵等），及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，按照合同約定處理，并做好相關(guān)記錄。
三、供應(yīng)商管理
1、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，從物資質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，可考慮增加合作機(jī)會(huì)；對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)淘汰并尋找新的供應(yīng)商。
2、與供應(yīng)商保持日常溝通，及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目對(duì)物資的使用情況和改進(jìn)建議，促進(jìn)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。同時(shí)，關(guān)注供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，防范因供應(yīng)商問(wèn)題導(dǎo)致的物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
四、成本分析與控制
1、每月對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量以及運(yùn)輸成本等因素，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和可優(yōu)化空間。例如，分析某種物資采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)的原因，是否存在批量采購(gòu)降低成本的可能性等。
2、根據(jù)成本分析結(jié)果，制定針對(duì)性的成本控制措施，如與供應(yīng)商重新談判價(jià)格、優(yōu)化采購(gòu)批量、尋找更經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式等，并跟蹤措施的執(zhí)行效果，確保物資成本得到有效控制。
3、參與項(xiàng)目物資成本核算工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確核算物資成本，為項(xiàng)目成本核算提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的物資數(shù)據(jù)，如物資采購(gòu)金額、庫(kù)存物資價(jià)值等。
五、資料整理與報(bào)送
1、每周整理物資管理相關(guān)資料，包括采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、出入庫(kù)單據(jù)等，按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，方便查閱和管理。同時(shí)，更新物資管理臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
2、按照項(xiàng)目管理要求，定期（如每月、每季度）向上級(jí)部門報(bào)送物資管理報(bào)表，如物資需求計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、成本分析報(bào)表等。報(bào)表內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，能夠反映項(xiàng)目物資管理的實(shí)際情況，為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持。