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一、工作職責(zé)
1、辦公事務(wù)統(tǒng)籌
-負(fù)責(zé)文件管理：包括公文起草、收發(fā)、歸檔，會議組織（擬定議程、記錄紀(jì)要、跟進落實），印章、合同的規(guī)范使用與保管。
-保障辦公物資：統(tǒng)籌辦公用品采購、分發(fā)及庫存管理，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備（電腦、打印機等）的維護與更新。
2、后勤與環(huán)境管理
-維護辦公秩序：負(fù)責(zé)辦公場地的租賃、裝修、安全（消防、衛(wèi)生）及日常維護，處理員工關(guān)于辦公環(huán)境的需求。
-員工后勤支持：統(tǒng)計考勤、安排差旅、發(fā)放福利（如節(jié)日禮品），管理食堂、茶水間或公務(wù)車輛等。
3、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
-內(nèi)外部對接：對接政府部門、供應(yīng)商等外部單位，處理事務(wù)往來；協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的工作需求，確保信息上傳下達(dá)順暢。
-活動組織：協(xié)助策劃或執(zhí)行公司活動（如年會、團建、培訓(xùn)），提升團隊凝聚力。
4、制度與成本把控
-制度建設(shè)：制定、完善行政管理制度（如辦公規(guī)范、保密條例），并監(jiān)督執(zhí)行，優(yōu)化辦公流程。
-成本控制：編制行政預(yù)算，監(jiān)控各項開支（如采購、水電費用），確保資源合理利用。
5、應(yīng)急與輔助工作
-協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理臨時事務(wù)，提供行政數(shù)據(jù)支持（如費用報表）；應(yīng)對突發(fā)情況（如設(shè)備故障、緊急通知），保障工作正常推進。
二、入職要求
1、年齡學(xué)歷與專業(yè)
-年齡25-35歲，要求重點本科211及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、公共管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、技能與能力
-硬技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎(chǔ)公文寫作能力（如通知、報告），部分崗位要求掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析或ERP系統(tǒng)操作。
-軟技能：優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力（能高效對接內(nèi)外部）、組織策劃能力（如會議/活動安排）、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)（避免文件或數(shù)據(jù)錯誤）、應(yīng)變能力（處理突發(fā)問題）。
3、經(jīng)驗與認(rèn)知
-應(yīng)屆生可應(yīng)聘助理崗，有3年以上行政、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；中高層管理崗?fù)ǔＲ?年以上經(jīng)驗，且具備制度搭建、預(yù)算管理等統(tǒng)籌經(jīng)驗。
-了解行政工作流程，具備基本的保密意識和服務(wù)意識。
4、個人素養(yǎng)
-責(zé)任心強，有耐心，能適應(yīng)多任務(wù)并行；原則性強，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和抗壓能力。
三、薪資福利
1、薪資待遇：工資7K-9K起，實習(xí)期和試用期發(fā)80%，加班費用單獨計算。
2、福利保障：公司為員工繳納五險一金。
3、餐飲福利：公司提供免費自助午餐。（30元標(biāo)準(zhǔn)）
4、年終獎勵：根據(jù)年度考核結(jié)果，發(fā)放1-5個月薪資的年終獎。
每天工作時間
上午8點15上班，中午11點30下班，下午1點上班，下午5點下班，中午有食堂包餐，晚上加班有餐補，加班費另算，每周休息單雙休。